Importar desde China: una guía paso a paso

Comprar en China proporciona a las empresas acceso a todo tipo de productos al por mayor.

Al ser la principal potencia fabril del mundo, China fabrica de todo, desde productos electrónicos y prendas de vestir hasta máquinas y productos de consumo.

Sin embargo, importar bienes no es tan fácil como comprar en línea: es más complicado. logística, reglas, controles de calidad y aduanas están ahí.

Este “Importar desde China: una guía paso a paso” La guía de principio a fin lo ayudará a aprender cómo importar sin problemas desde China, evitar errores costosos y disfrutar de una entrega sin estrés.

Paso 1: identifique su producto y mercado

Debe estar seguro del producto que debe importar y de si existe demanda en su mercado interno antes de importarlo.

Cuestiones importantes a considerar:

Realizar investigaciones de mercado sobre tendencias de productos, brechas y competencia.
Verifique los requisitos del producto, el etiquetado y los estándares de embalaje en su país.
Asegúrese de que el producto no esté prohibido o prohibido en su región.

Consejo:

Utilice Google Trends, Jungle Scout o Trade Map para comprobar la demanda y la competencia.

Paso 2: seleccione buenos proveedores en China

Su búsqueda de proveedores es el secreto del éxito de sus importaciones.

Dónde encontrar proveedores:

Alibaba: lo mejor para compradores al por mayor.
Fuentes globales y Made-in-China: fabricantes examinados.
Feria de Cantón: la feria comercial más grande de China, que se celebra dos veces al año en Guangzhou.
1688.com: Precios directos de proveedores chinos locales (se necesitará estilo chino o un intermediario).

Verifique si el proveedor es una fábrica o una empresa comercial.

Solicite licencias de exportación, licencias comerciales y referencias de clientes anteriores.
Utilice una empresa de inspección externa para verificar la fábrica, especialmente cuando se realiza una transacción por primera vez.

Paso 3: Solicitud de cotización (RFQ)

Una solicitud de cotización describe sus requisitos y expectativas. Proporcione información detallada para recibir precios precisos.

Especificaciones del producto (tamaño, color, material, uso)
Cantidad (MOQ y cantidad a granel)
Requisitos de embalaje
Certificaciones requeridas
Paso de pago
Envío términos (Incoterms como FOB, CIF)

Consejo:

Compre muestras antes de realizar una compra al por mayor para probar la calidad del producto.

Paso 4: negociar precios y condiciones

Los proveedores chinos son negociables. Sin embargo, recuerde concentrarse más en establecer relaciones a largo plazo que simplemente en reducir los precios.

Negociar:

Precio unitario por unidad
Cantidad mínima de pedido
Plazo de entrega de fabricación
Condiciones de pago (30% de depósito, 70% antes de envío es estándar)
Sanciones por retraso en la entrega o mala calidad

Consejo:

No pagues el 100% por adelantado. Aproveche un servicio proporcionado por un servicio de depósito en garantía como Alibaba Trade Assurance o PayPal para pedidos pequeños.

Paso 5: Familiarícese con las regulaciones de importación y su cumplimiento

Las regulaciones difieren de un país a otro. Hay que ser consciente de lo que su país necesita para su producto.

Requisitos típicos:

Certificaciones de productos (por ejemplo, la UE tiene CE, EE. UU. tiene FDA)
Requisitos de etiquetado
Normas de seguridad
Licencias de importación (para mercancías restringidas)

Consejo:

Contrate a un agente de aduanas local para evitar retrasos o gastos en aduanas.

Paso 6: seleccione el método de envío ideal

Envío constituye una gran parte de sus gastos de importación. La forma ideal se basará en sus limitaciones de tiempo, presupuesto y volumen de artículos.

Métodos de envío:

Transporte aéreo: rápido y costoso. Ideal para pedidos pequeños o puntuales.

Transporte Marítimo:

FCL (Carga Contenedor Completo): Económico para pedidos grandes.
LCL (Menos de la carga del contenedor): Compartir espacio dentro de un contenedor para una carga inferior a la completa.
Courier (UPS, FedEx, DHL): Ideal para cargas livianas o muestras.

Consejo:

Utilice Incoterms para establecer la responsabilidad:

EXW: Su responsabilidad desde la puerta del proveedor.
FOB: El proveedor trae la mercancía al puerto; completas la entrega.
CIF: El proveedor cubre costo, seguro y flete hasta su puerto.

Paso 7: Organizar la inspección de la carga y el control de calidad

Inspeccionar las mercancías antes envío garantiza que no reciba productos defectuosos.

Tipos de Inspección:

Preproducción: Inspecciones de línea y materiales.
En producción (DUPRO): Prueba la consistencia y el ritmo de producción.
Inspección previa al envío: Estándar; Muestra de pruebas de productos finales.

Principales empresas de control de calidad:

SGS
Intertek
¿QUÉ?
AsiaInspección

Paso 8: Contrate a un transportista

Un agente de carga le ayuda con la logística para llevar su cosa de aquí a allá.

ellos pueden arreglar envío, gestionar documentos y pasar por la aduana.

Beneficios

Simplifican los complicados envíos internacionales.
Ayude a minimizar los retrasos en los puertos.
Ofrezca almacenamiento, seguros y seguimiento.

Paso 9: Pasar la Aduana

Cuando la mercancía llegue a su país, será necesario pasar por la aduana.

Tendrá que pagar impuestos de importación, aranceles y recibir los documentos requeridos.

Documentos estándar:

Factura comercial
Lista de embalaje
Conocimiento de embarque o carta de porte aéreo
Certificado de origen
Licencia de importación (si es necesaria)
Código HS (en un intento de calcular el tipo de derecho)

Consejo:

Consiga que un agente de aduanas le guíe a través de los procedimientos locales y no le multen.

Paso 10: aceptar e inspeccionar la mercancía

Después de pasar sus mercancías por la aduana, envíelas a su centro de distribución o almacén.

Pasos finales:

Inspeccione si hay daños o variaciones en la cantidad.
Verifique que el producto coincida con las especificaciones de su pedido inicial.
Informe a su proveedor y transportista en caso de discrepancias.

Trampas comunes (y cómo evitarlas)

Productos de baja calidad

Solución: Solicitar muestras e inspección previa al envío.

Entregas lentas

Solución: utilice buenos transitarios y planifique con anticipación (las festividades chinas son las peores).

Falta de comunicación

Solución: utilice comunicación escrita, órdenes de compra completas y especificaciones claras.

Gastos inesperados

Solución: obtenga una aclaración si el envío, los aranceles, el embalaje, etc. están incluidos en su cotización.

Cómo hacer que el proceso de importación sea más fluido

Si importar te intimida, considera usar:

Agentes de abastecimiento chinos que pueden precalificar proveedores.
Agentes de carga que brindan servicio puerta a puerta. envío.
Agentes de aduanas para el despacho de aduana.
Empresas de control de calidad de terceros para confirmar.

Pensamientos finales

Las importaciones chinas tienen el potencial de revolucionar su negocio al reducir los gastos y abrir las puertas a nuevos productos.

Pero el éxito reside en la letra pequeña: encontrar el producto adecuado, seleccionar proveedores, organizar la logística con facilidad y cumplir con las regulaciones de importación de su país.

Con una planificación adecuada y los socios adecuados, importar desde China no es difícil.

Ya sea una nueva empresa o una empresa con experiencia, haga de esta guía su mapa hacia un comercio global seguro, económico y rentable.