Διαχειρίζονται οι διαμεταφορείς τα τελωνεία;

Όταν εξάγετε προϊόντα στο εξωτερικό, μία από τις πιο σημαντικές—και δυνητικά περίπλοκες— πτυχές της αποστολής είναι εκτελωνισμός.

Τόσο οι εξαγωγείς όσο και οι εισαγωγείς έχουν το κεφάλι τους γυρισμένο: Κάνετε Διαμεταφορείς Χειριστείτε το τελωνείο;

Η σύντομη απάντηση είναι: Ναι, πολλοί μεταφορείς εκτελωνίζουν το τελωνείο, αλλά θα εξαρτηθεί από το είδος των υπηρεσιών που παρέχουν και από το αν έχουν άδεια να δραστηριοποιηθούν στη χώρα προορισμού για να φέρουν ή να παραλάβουν τα εμπορεύματα.

Εδώ σε αυτόν τον πλήρη οδηγό, θα συζητήσουμε:

Τι κάνουν οι μεταφορείς,
Ο ρόλος τους στην τελωνειακή διαδικασία,
Όταν χρειάζεστε έναν εκτελωνιστή,
Τα πλεονεκτήματα από τη χρήση ενός διαμεταφορέα για το τελωνείο
Και πώς να επιλέξετε τον κατάλληλο συνεργάτη για ασφαλή διεθνή αποστολή.

Τι είναι ο Διαμεταφορέας;

Ο μεταφορέας εμπορευμάτων είναι ένας τρίτος μεταφορέας εφοδιαστικής που συντονίζει τη μεταφορά εμπορευμάτων για λογαριασμό των αποστολέων.

Διατηρούν χώρο φορτίου, αποστολή εγγράφων, συντονίζουν τη μεταφορά στην ενδοχώρα, την αποθήκευση, ακόμη και τον εκτελωνισμό.

Οι διαμεταφορείς δεν έχουν στην κατοχή τους πλοία, αεροπλάνα ή φορτηγά, αλλά χρησιμεύουν ως διαμεσολαβητές μεταξύ του αποστολέα και των διαφόρων παρόχων υπηρεσιών logistics.

Εκτελωνίζουν οι διαμεταφορείς;

Ναι, οι μεταφορείς κάνουν τελωνείο, αλλά όχι πάντα απευθείας για όλους. Έτσι πάει:

Υπάρχουν ορισμένοι διαμεταφορείς που είναι οι ίδιοι αδειούχοι εκτελωνιστές και τους επιτρέπεται νόμιμα να εκπροσωπούν τα εμπορεύματά σας στο τελωνείο.
Υπάρχουν άλλοι που αναθέτουν σε τρίτους αδειοδοτημένους εκτελωνιστές για εκκαθάριση ως πακέτο.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, ο μεταφορέας μπορεί να είναι το μοναδικό σημείο επαφής σας, κάτι που είναι βολικό.

Εάν είστε εισαγωγέας/εξαγωγέας, η χρήση μεταφορέα που παρέχει εκτελωνισμό συνεπάγεται:

Δεν θα χρειαστεί να χειριστείτε ανεξάρτητους εκτελωνιστές.
Όλα τεκμηριώνονται και κοινοποιούνται με ολοκληρωμένο τρόπο.
Ελαχιστοποιούνται οι πιθανότητες καθυστέρησης παράδοσης λόγω σφαλμάτων γραφειοκρατίας.

Εκτελωνισμός: Σύντομη Εισαγωγή

Σε κάθε διεθνή διέλευση των συνόρων, τα εμπορεύματα πρέπει να υποβάλλονται σε εκτελωνισμό. Αυτό περιλαμβάνει:

Κατάθεση υποχρεωτικών εγγράφων σε τελωνειακούς υπαλλήλους.
Πληρώστε εισαγωγικούς/εξαγωγικούς δασμούς, δασμούς και φόρους.
Επιθεώρηση και έλεγχος του φορτίου εάν αναφέρεται.
Παράδοση του φορτίου για παράδοση ή επανεξαγωγή.

Τα κανονικά έγγραφα είναι:

Φορτωτική (B/L)
Εμπορικό τιμολόγιο
Λίστα συσκευασίας
Πιστοποιητικό προέλευσης
Άδειες εισαγωγής/εξαγωγής
Έγγραφα τελωνειακής διασάφησης

Οι τελωνειακές αρχές κάθε χώρας χρειάζονται κατάλληλη και έγκαιρη τεκμηρίωση για να ανταποκριθούν στους κανονισμούς και τις απαιτήσεις ασφαλείας.

Διαμεταφορέας έναντι εκτελωνιστή

Ενώ και οι δύο αυτές δραστηριότητες τείνουν να αλληλεπικαλύπτονται, δεν είναι ίδιες:

Ρόλος	Φορτίο προς τα εμπρός	Εκτελωνιστής
Κύρια Λειτουργία	Οργανώνει τη μεταφορά εμπορευμάτων	Διαχειρίζεται την τελωνειακή συμμόρφωση και τον εκτελωνισμό
Αδειοδότηση	Μπορεί να έχει άδεια τελωνείου ή όχι	Πρέπει να έχει άδεια από τελωνειακή αρχή
Εκταση	Αποθήκευση από άκρο σε άκρο (αποστολή, αποθήκευση κ.λπ.)	Εξειδικεύεται στη συμμόρφωση με τους κανονισμούς
Απόδειξη με έγγραφα	Συντάσσει και υποβάλλει έγγραφα αποστολής	Συντάσσει και υποβάλλει τελωνειακές διασαφήσεις
Ποιους Αντιπροσωπεύουν	Ο αποστολέας (αγοραστής ή πωλητής)	Ο εισαγωγέας ή ο εξαγωγέας

Συμβουλή: Ορισμένοι μεταφορείς εκτελούν και τις δύο υπηρεσίες εσωτερικά, ιδιαίτερα μεγάλες διεθνείς εταιρείες.

Πώς βοηθούν οι διαμεταφορείς στα τελωνεία

Προετοιμασία Εγγράφου

Οι διαμεταφορείς βοηθούν στην απόκτηση απαιτούμενων εγγράφων όπως:

Pro forma και εμπορικά τιμολόγια
Λίστες συσκευασίας
Δηλώσεις εξαγωγής
Πιστοποιητικά καταγωγής
Άδειες και άδειες εισαγωγής

Αυτά θα πρέπει να προετοιμαστούν εκ των προτέρων για να διευκολυνθεί ο εύκολος εκτελωνισμός και να είναι ακριβείς, ώστε να μην υπάρξει διακοπή.

Αρχειοθέτηση Τελωνείου

Σε περίπτωση που ο διαμεταφορέας είναι αδειούχος εκτελωνιστής, έχει την εξουσία να υποβάλλει δηλώσεις απευθείας στις τελωνειακές αρχές μέσω συστημάτων ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων (EDI).

Διαφορετικά, εργάζονται σε συντονισμό με μεσίτες και διασφαλίζουν την έγκαιρη παράδοση των απαιτούμενων δεδομένων και εγγράφων.

Πληρωμή δασμών και φόρων

Οι διαμεταφορείς υπολογίζουν:

Τελωνειακοί δασμοί
Φόρος προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ)
Ειδικοί φόροι κατανάλωσης
Προσαυξήσεις, εάν υπάρχουν

Προπληρώνουν ακόμη και τελωνείο στον λογαριασμό σας και το προσθέτουν στον λογαριασμό σας αργότερα.

Αποτίμηση και ταξινόμηση αγαθών

Ο κωδικός HS (Κωδικός Εναρμονισμένου Συστήματος) και η δηλωμένη αξία είναι τα πιο δύσκολα μέρη του εκτελωνισμού. Οι διαμεταφορείς βοηθούν:

Παροχή κατάλληλων πληροφοριών ταξινόμησης
Αποτροπή υποτιμήσεων ή υπεραξιών
Μείωση των κινδύνων κατάσχεσης ή ποινής

Επιθεωρήσεις και κρατήσεις

Όταν τα εμπορεύματα κρατούνται για έλεγχο, ο μεταφορέας:

Διαπραγματεύεται τελωνειακούς υπαλλήλους
Προσφέρει την έγκαιρη κυκλοφορία των εμπορευμάτων
Αντιμετωπίζει άλλα έγγραφα όπου χρειάζεται

Πλεονεκτήματα της χρήσης ενός διαμεταφορέα για την εκκαθάριση του τελωνείου

Αποτελεσματική Διαδικασία

Η ύπαρξη ενός σημείου επαφής για τα εμπορεύματα και τα τελωνεία αποτρέπει τις κακές επικοινωνίες και τις καθυστερήσεις.

Γνώση κανονισμών

Οι έμπειροι μεταφορείς έχουν εκτενή γνώση σχετικά με τους ισχύοντες τελωνειακούς κανονισμούς, τους δασμολογικούς συντελεστές και τις εμπορικές συμφωνίες.

Εξοικονόμηση κόστους και χρόνου

Αποφύγετε τις κυρώσεις, τις χρεώσεις απολύμανσης ή τις χρεώσεις αποθήκευσης που προκύπτουν λόγω σφαλμάτων τεκμηρίωσης.

Επεκτασιμότητα

Καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει και οι αποστολές σας γίνονται πιο περίπλοκες, ένας μεταφορέας πλήρους εξυπηρέτησης μπορεί να κλιμακωθεί μαζί σας.

Υποστήριξη πολλών χωρών

Οι περισσότεροι διεθνείς μεταφορείς έχουν ένα δίκτυο πρακτόρων και μεσιτών σε πολλές χώρες για τη διεκπεραίωση των τελωνείων τόσο στην προέλευση όσο και στον προορισμό.

Τι πρέπει να αναζητήσετε σε μια διαμεταφορέα που έχει τελωνειακή εξειδίκευση

Πιστοποίηση και αδειοδότηση

Βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία είναι πιστοποιημένος εκτελωνιστής ή έχει έναν ως συνεργάτη της.

Στις ΗΠΑ, για παράδειγμα, οι μεσίτες πρέπει να είναι πιστοποιημένοι από την CBP (Τελωνεία και Προστασία των Συνόρων των ΗΠΑ).

Εμπειρογνωμοσύνη στον κλάδο

Επιλέξτε έναν μεταφορέα με εμπειρία που ασχολείται με τις ρυθμιστικές αποχρώσεις του κλάδου σας, είτε πρόκειται για τρόφιμα, ηλεκτρονικά, φαρμακευτικά προϊόντα ή κλωστοϋφαντουργικά προϊόντα.

Υποστήριξη Ιστού

Αναζητήστε μεταφορείς που παρέχουν:

Online παρακολούθηση
Ηλεκτρονική κατάθεση εγγράφων
Αυτοματοποιημένη ειδοποίηση τελωνειακής κατάστασης

Παγκόσμιο Δίκτυο

Τα τοπικά γραφεία ή οι συνεργάτες στις χώρες προέλευσης και προορισμού επιτρέπουν τον έλεγχο από άκρο σε άκρο και την ταχύτερη επίλυση προβλημάτων.

Καθαρή τιμολόγηση

Μάθετε τι περιλαμβάνεται στις χρεώσεις εκτελωνισμού. Προπληρώνονται φόροι και δασμοί; Υπάρχουν χρεώσεις έκπληξη;

Παράδειγμα πραγματικού κόσμου

Ας υποθέσουμε ότι μια καναδική μικρή επιχείρηση επιθυμεί να εισάγει πορτογαλικά κεραμικά.

Προσλαμβάνουν τις υπηρεσίες ενός μεταφορέα εμπορευμάτων όπως η DHL Global Forwarding ή η Flexport.

Έτσι συμβαίνει:

Κράτηση φορτίου: Το θαλάσσιο φορτίο γίνεται κράτηση από τη Λισαβόνα προς το Βανκούβερ από τον μεταφορέα.
Τεκμηρίωση: Τα εμπορικά τιμολόγια, τα δελτία συσκευασίας και οι κωδικοί HS συντάσσονται από αυτούς για τεκμηρίωση.
Τελωνειακή κατάθεση: Ο διαμεταφορέας (ή ο συνεργάτης μεσίτης) κάνει την καταχώριση με την Υπηρεσία Συνοριακών Υπηρεσιών του Καναδά (CBSA).
Πληρωμή δασμών: Ο αποστολέας πληρώνει σχετικούς εισαγωγικούς δασμούς και φόρους για λογαριασμό του εισαγωγέα.
Παράδοση φορτίου: Τα εμπορεύματα εκφορτώνονται κατά τον εκτελωνισμό στην αποθήκη του εισαγωγέα.

Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης δεν χρειάζεται ποτέ να παλέψει με εκτελωνιστές ή να συμπληρώσει περίπλοκα έντυπα—και τα δύο είναι ευθύνη του μεταφορέα.

Μέρη όπου οι διαμεταφορείς αντιμετωπίζουν τα τελωνεία με διαφορετικό τρόπο

Ηνωμένες Πολιτείες: Οι μεταφορείς θα πρέπει να είναι ανεξάρτητοι εκτελωνιστές με άδεια από την CBP των ΗΠΑ.

Ευρωπαϊκή Ένωση: Οι διαμεταφορείς είναι συχνά εγγεγραμμένοι στα τοπικά τελωνεία και εκτελωνίζουν απευθείας.
Κίνα: Οι μεταφορείς τείνουν να συσκευάζουν τον εκτελωνισμό με υπηρεσίες logistics, ιδιαίτερα για εξαγωγείς.
Ινδία & Νοτιοανατολική Ασία: Οι CHA (Customs House Agents) είναι στάνταρ, αν και οι περισσότεροι μεταφορείς έχουν στενή σχέση μαζί τους.

Συμπέρασμα: Πρέπει να αφήσετε τον διαμεταφορέα σας να χειριστεί τα τελωνεία;

Εάν θέλετε αποτελεσματικότητα, συμμόρφωση και ηρεμία, η απάντηση είναι κατηγορηματικά ναι, υπό την προϋπόθεση ότι ο μεταφορέας σας είναι δεόντως έμπειρος και αδειοδοτημένος.

Ο τελωνειακός χειρισμός εσωτερικά ή από πολλά μέρη μπορεί να είναι τρομακτικός, ιδιαίτερα για μικρές, νεοσύστατες εταιρείες ή περίπλοκες αποστολές.

Το logistics quarterback σας είναι ένας μεταφορέας εμπορευμάτων με τεχνογνωσία στον εκτελωνισμό, που μεταφέρει τα προϊόντα σας από το σημείο Α στο σημείο Β νόμιμα, οικονομικά και χωρίς δαπανηρές καθυστερήσεις.