เมื่อคุณส่งออกผลิตภัณฑ์ไปต่างประเทศ สิ่งสำคัญที่สุด—และอาจทำให้สับสน—ของการขนส่งคือ พิธีการทางศุลกากร.
ผู้ส่งออกและผู้นำเข้าต่างหัวเสียเหมือนกัน: ทำ บริษัทขนส่งสินค้า จัดการกับศุลกากร?
คำตอบสั้นๆ คือ: ใช่ ผู้ส่งสินค้าหลายรายผ่านพิธีการศุลกากร แต่จะขึ้นอยู่กับประเภทของบริการที่พวกเขาให้บริการ และพวกเขาได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในประเทศปลายทางเพื่อนำสินค้าเข้าหรือนำออกหรือไม่
ในคู่มือฉบับสมบูรณ์นี้ เราจะพูดถึง:
- ผู้ส่งสินค้าทำอะไร
- บทบาทของพวกเขาในกระบวนการศุลกากร
- เมื่อคุณต้องการนายหน้าศุลกากร
- ประโยชน์ของการใช้บริษัทขนส่งสินค้าเพื่อศุลกากร
- และวิธีการเลือกพันธมิตรที่เหมาะสมสำหรับการขนส่งระหว่างประเทศอย่างปลอดภัย
ผู้ส่งสินค้าคืออะไร?
ผู้ส่งสินค้าคือผู้ให้บริการขนส่งบุคคลที่สามที่ประสานงานการขนส่งสินค้าในนามของผู้จัดส่ง
พวกเขาจองพื้นที่บรรทุกสินค้า จัดส่งเอกสาร ประสานงานการขนส่งทางบก คลังสินค้า และแม้กระทั่งพิธีการศุลกากร
ผู้ส่งสินค้าไม่ได้เป็นเจ้าของเรือ เครื่องบิน หรือรถบรรทุก แต่ทำหน้าที่เป็นผู้อำนวยความสะดวกระหว่างผู้จัดส่งและผู้ให้บริการโลจิสติกส์ที่หลากหลาย
บริษัทขนส่งสินค้าเคลียร์ศุลกากรหรือไม่?
ใช่ ผู้ส่งสินค้าจะดำเนินการด้านศุลกากร แต่ไม่ใช่สำหรับทั้งหมดโดยตรงเสมอไป นี่คือวิธีการ:
- มีผู้ส่งสินค้าบางรายที่เป็นนายหน้าศุลกากรที่ได้รับใบอนุญาตและได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้เป็นตัวแทนสินค้าของคุณต่อศุลกากร
- There are others who outsource to third-party licensed customs brokers to clear as a package deal.
- Either way, the freight forwarder can be your single point of contact, which is convenient.
If you’re an importer/exporter, employing a forwarder providing customs clearance entails:
- You won’t have to handle independent customs brokers.
- Everything is documented and communicated in an integrated manner.
- Chances of delivery delay because of paperwork mistakes are minimized.
Customs Clearance: Brief Introduction
With every international frontier crossing, goods have to undergo customs clearance. This includes:
- Filing mandatory documents with customs officials.
- Pay import/export duties, tariffs, and taxes.
- Inspection and checking of cargo if reported.
- การส่งมอบสินค้าเพื่อการส่งมอบหรือการส่งออกซ้ำ
เอกสารปกติคือ:
- ใบตราส่ง (B/L)
- ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์
- รายการบรรจุภัณฑ์
- หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า
- ใบอนุญาตนำเข้า/ส่งออก
- เอกสารใบศุลกากร
เจ้าหน้าที่ศุลกากรของแต่ละประเทศจำเป็นต้องมีเอกสารที่เหมาะสมและทันเวลาเพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบและข้อกำหนดด้านความปลอดภัย
ผู้ส่งสินค้ากับนายหน้าศุลกากร
แม้ว่ากิจกรรมทั้งสองนี้มีแนวโน้มที่จะทับซ้อนกัน แต่ก็ไม่เหมือนกัน:
| บทบาท | ผู้ส่งสินค้า | นายหน้าศุลกากร |
| ฟังก์ชั่นหลัก | จัดให้มีการขนส่งสินค้า | จัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบและพิธีการศุลกากร |
| การออกใบอนุญาต | อาจมีหรือไม่มีใบอนุญาตสำหรับศุลกากร | จะต้องได้รับอนุญาตจากหน่วยงานศุลกากร |
| ขอบเขต | โลจิสติกส์แบบครบวงจร (การขนส่ง คลังสินค้า ฯลฯ) | เชี่ยวชาญในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ |
| เอกสาร | จัดทำและส่งเอกสารการจัดส่ง | จัดทำและยื่นใบศุลกากร |
| พวกเขาเป็นตัวแทนของใคร | ผู้จัดส่ง (ผู้ซื้อหรือผู้ขาย) | ผู้นำเข้าหรือผู้ส่งออก |
เคล็ดลับ: ผู้ส่งสินค้าบางรายให้บริการทั้งสองอย่างภายในบริษัท โดยเฉพาะบริษัทต่างประเทศขนาดใหญ่
ผู้ส่งสินค้าช่วยเหลือด้านศุลกากรได้อย่างไร
- การเตรียมเอกสาร
ผู้ส่งสินค้าจะช่วยขอรับเอกสารที่จำเป็น เช่น:
- แบบฟอร์ม Pro และใบแจ้งหนี้การค้า
- รายการบรรจุ
- ประกาศการส่งออก
- ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า
- ใบอนุญาตนำเข้าและใบอนุญาต
ควรจัดเตรียมไว้ล่วงหน้าเพื่อความสะดวกในการผ่านพิธีการศุลกากรที่ง่ายและถูกต้องเพื่อไม่ให้เกิดการหยุดชะงัก
- การยื่นศุลกากร
ในกรณีที่ผู้ส่งสินค้าเป็นนายหน้าศุลกากรที่ได้รับใบอนุญาต เขามีอำนาจยื่นใบขนสินค้าโดยตรงกับหน่วยงานศุลกากรผ่านระบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (EDI)
มิฉะนั้นพวกเขาจะทำงานร่วมกับนายหน้าและรับรองว่าข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นจะถูกส่งตรงเวลา
- การชำระอากรและการชำระภาษี
ผู้ส่งสินค้าคำนวณ:
- ภาษีศุลกากร
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
- ภาษีสรรพสามิต
- ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ถ้ามี
พวกเขายังชำระภาษีศุลกากรล่วงหน้าในบัญชีของคุณและเพิ่มลงในใบเรียกเก็บเงินของคุณในภายหลัง
- การประเมินมูลค่าและการจำแนกประเภทสินค้า
HS Code (รหัสระบบฮาร์โมไนซ์) และมูลค่าที่สำแดงเป็นส่วนที่ยุ่งยากที่สุดในการผ่านพิธีการทางศุลกากร ผู้ส่งสินค้าให้ความช่วยเหลือโดย:
- ให้ข้อมูลการจำแนกประเภทที่เหมาะสม
- ป้องกันการประเมินมูลค่าต่ำหรือสูงเกินไป
- การลดความเสี่ยงในการยึดหรือการลงโทษ
- การตรวจสอบและการถือครอง
เมื่อสินค้าถูกกักไว้เพื่อตรวจสอบ ผู้ส่งสินค้า:
- เจรจากับเจ้าหน้าที่ศุลกากร
- เสนอการปล่อยสินค้าให้ตรงเวลา
- จัดการเอกสารอื่นๆ ตามความจำเป็น
ข้อดีของการใช้บริษัทขนส่งเพื่อเคลียร์ศุลกากร
กระบวนการที่มีประสิทธิภาพ
การมีจุดติดต่อสำหรับการขนส่งสินค้าและศุลกากรเพียงจุดเดียวจะช่วยป้องกันการสื่อสารผิดพลาดและความล่าช้า
ความรู้ด้านกฎระเบียบ
ผู้ส่งสินค้าที่มีประสบการณ์มีความรู้กว้างขวางเกี่ยวกับกฎระเบียบด้านศุลกากร อัตราภาษี และข้อตกลงทางการค้า
ประหยัดต้นทุนและเวลา
หลีกเลี่ยงค่าปรับ ค่ารื้อถอน หรือค่าธรรมเนียมการจัดเก็บที่เกิดขึ้นเนื่องจากข้อผิดพลาดของเอกสาร
ความสามารถในการขยายขนาด
เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นและการขนส่งของคุณมีความซับซ้อนมากขึ้น ผู้ส่งต่อบริการเต็มรูปแบบสามารถปรับขนาดไปพร้อมกับคุณได้
การสนับสนุนหลายประเทศ
ผู้ส่งสินค้าระหว่างประเทศส่วนใหญ่มีเครือข่ายตัวแทนและนายหน้าในหลายประเทศเพื่อจัดการด้านศุลกากรทั้งต้นทางและปลายทาง
สิ่งที่ควรมองหาจากบริษัทขนส่งสินค้าที่มีความเชี่ยวชาญด้านศุลกากร
- การรับรองและการออกใบอนุญาต
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทเป็นตัวแทนออกของทางศุลกากรที่ได้รับการรับรองหรือมีหนึ่งรายเป็นหุ้นส่วน
ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา นายหน้าจะต้องได้รับการรับรองจาก CBP (U.S. Customs and Border Protection)
- ความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม
เลือกผู้จัดส่งที่มีประสบการณ์ในการจัดการกับความแตกต่างด้านกฎระเบียบในอุตสาหกรรมของคุณ ไม่ว่าจะเป็นอาหาร อิเล็กทรอนิกส์ ยา หรือสิ่งทอ
- การสนับสนุนทางเว็บ
ค้นหาผู้ส่งต่อที่ให้บริการ:
- การติดตามออนไลน์
- การยื่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- การแจ้งเตือนสถานะศุลกากรอัตโนมัติ
- เครือข่ายทั่วโลก
สำนักงานท้องถิ่นหรือพันธมิตรในประเทศต้นทางและประเทศเป้าหมายช่วยให้สามารถควบคุมแบบ end-to-end และแก้ไขปัญหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- ราคาที่ชัดเจน
ค้นหาสิ่งที่รวมอยู่ในค่าธรรมเนียมพิธีการศุลกากร ภาษีและอากรมีการชำระล่วงหน้าหรือไม่? มีค่าธรรมเนียมเซอร์ไพรส์หรือไม่?
ตัวอย่างโลกแห่งความเป็นจริง
สมมติว่าธุรกิจขนาดเล็กในแคนาดาต้องการนำเข้าเครื่องเซรามิกของโปรตุเกส
พวกเขาใช้บริการของผู้ส่งสินค้าเช่น DHL Global Forwarding หรือ Flexport
นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น:
- การจองค่าขนส่ง: ค่าขนส่งทางทะเลถูกจองจากลิสบอนไปยังแวนคูเวอร์โดยผู้จัดส่ง
- เอกสารประกอบ: ใบกำกับสินค้า บันทึกการจัดส่ง และรหัส HS จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นเอกสาร
- การยื่นเรื่องศุลกากร: ผู้ส่งสินค้า (หรือนายหน้าพันธมิตร) ดำเนินการรายการกับ Canada Border Services Agency (CBSA)
- การชำระอากร: ผู้ส่งจะชำระอากรนำเข้าและภาษีที่เกี่ยวข้องในนามของผู้นำเข้า
- การจัดส่งสินค้า: สินค้าจะถูกขนถ่ายเมื่อเคลียร์สินค้าที่คลังสินค้าของผู้นำเข้า
เจ้าของธุรกิจไม่จำเป็นต้องโต้แย้งกับนายหน้าศุลกากรหรือกรอกแบบฟอร์มที่ซับซ้อน ทั้งสองอย่างนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้ส่งสินค้า
สถานที่ที่ผู้ส่งสินค้าจัดการกับศุลกากรด้วยวิธีที่แตกต่างออกไป
สหรัฐอเมริกา: ผู้ส่งสินค้าควรเป็นนายหน้าศุลกากรที่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นอิสระจาก U.S. CBP
- สหภาพยุโรป: ผู้ส่งสินค้ามักจะลงทะเบียนที่สำนักงานศุลกากรท้องถิ่นและเคลียร์โดยตรง
- จีน: ผู้ส่งมีแนวโน้มที่จะจัดแพคเกจพิธีการศุลกากรด้วยบริการโลจิสติกส์ โดยเฉพาะสำหรับผู้ส่งออก
- อินเดีย & เอเชียตะวันออกเฉียงใต้: CHA (ตัวแทนกรมศุลกากร) เป็นมาตรฐาน แม้ว่าผู้ส่งสินค้าส่วนใหญ่จะมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับพวกเขาก็ตาม
สรุป: คุณควรปล่อยให้ผู้ส่งสินค้าของคุณจัดการเรื่องศุลกากรหรือไม่?
หากคุณต้องการประสิทธิภาพ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และความอุ่นใจ คำตอบคือใช่โดยชัดเจน โดยมีเงื่อนไขว่าผู้ส่งสินค้าของคุณมีประสบการณ์และได้รับใบอนุญาตอย่างถูกต้อง
การดำเนินการทางศุลกากรภายในองค์กรหรือโดยหลายฝ่ายอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล โดยเฉพาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่เริ่มต้นธุรกิจ หรือการจัดส่งที่ซับซ้อน
กองหลังด้านโลจิสติกส์ของคุณคือบริษัทขนส่งสินค้าที่มีความเชี่ยวชาญด้านพิธีการศุลกากร นำผลิตภัณฑ์ของคุณจากจุด A ไปยังจุด B อย่างถูกกฎหมาย ประหยัด และไม่มีความล่าช้าที่มีราคาแพง
อ้างอิง
ศุลกากรและการป้องกันชายแดนของสหรัฐอเมริกา
สหพันธ์สมาคมผู้ส่งสินค้าระหว่างประเทศ (FIATA)
