هنگامی که شما در حال صادرات محصولات به خارج از کشور هستید، یکی از مهم ترین و بالقوه گیج کننده ترین جنبه های حمل و نقل این است ترخیص کالا از گمرک.
صادرکنندگان و واردکنندگان به طور یکسان سرشان در حال چرخش است: انجام دهید حمل و نقل بار اداره گمرک؟
پاسخ کوتاه این است: بله، بسیاری از باربری ها از گمرک ترخیص می کنند، اما این بستگی به نوع خدماتی که ارائه می دهند و داشتن مجوز فعالیت در کشور مقصد برای ورود یا خروج کالا دارد.
در اینجا در این راهنمای کامل، بحث خواهیم کرد:
- کاری که باربری انجام می دهد،
- نقش آنها در رویه گمرکی،
- هنگامی که به یک کارگزار گمرک نیاز دارید،
- مزایای استفاده از باربری برای گمرک
- و نحوه انتخاب شریک مناسب برای حمل و نقل بین المللی ایمن.
باربری چیست؟
فورواردر یک شرکت حمل‌ونقل تدارکاتی شخص ثالث است که حمل و نقل کالا را از طرف فرستنده‌ها هماهنگ می‌کند.
آنها فضای بار، حمل و نقل اسناد، هماهنگی حمل و نقل داخلی، انبارداری و حتی ترخیص کالا از گمرک را رزرو می کنند.
حمل و نقل کالا مالک کشتی، هواپیما یا کامیون نیست، بلکه به عنوان تسهیل کننده بین فرستنده و ارائه دهندگان خدمات لجستیکی مختلف عمل می کند.
آیا حمل و نقل کالا از گمرک ترخیص می کنند؟
بله، باربری ها گمرک انجام می دهند، اما نه همیشه به طور مستقیم برای همه آنها. اینجوری میشه:
- برخی از حمل و نقل ها هستند که خود کارگزار گمرکی دارای مجوز هستند و از نظر قانونی مجاز به نمایندگی کالای شما به گمرک هستند.
- افراد دیگری هستند که به کارگزاران گمرکی دارای مجوز شخص ثالث برون سپاری می کنند تا به عنوان یک معامله بسته ترخیص کنند.
- در هر صورت، حمل و نقل می تواند تنها نقطه تماس شما باشد که راحت است.
اگر واردکننده/صادرکننده هستید، استفاده از یک فورواردر ارائه دهنده ترخیص کالا از گمرک شامل موارد زیر است:
- شما مجبور نخواهید بود کارگزاران گمرکی مستقل را اداره کنید.
- همه چیز به صورت یکپارچه مستند و ابلاغ شده است.
- احتمال تاخیر در تحویل به دلیل اشتباهات اداری به حداقل می رسد.
ترخیص کالا از گمرک: معرفی مختصر
با هر گذرگاه مرزی بین المللی، کالاها باید از گمرک ترخیص شوند. این شامل:
- بایگانی مدارک اجباری نزد ماموران گمرک.
- پرداخت عوارض واردات/صادرات، تعرفه ها و مالیات.
- بازرسی و بررسی محموله در صورت گزارش.
- تحویل محموله برای تحویل یا صادرات مجدد.
اسناد عادی عبارتند از:
- بارنامه (B/L)
- فاکتور تجاری
- لیست بسته بندی
- گواهی مبدا
- مجوزهای واردات / صادرات
- اسناد اظهارنامه گمرکی
مقامات گمرکی هر کشور برای برآوردن مقررات و خواسته های امنیتی به اسناد و مدارک مناسب و به موقع نیاز دارند.
باربری در مقابل کارگزار گمرکی
در حالی که هر دو این فعالیت ها تمایل به همپوشانی دارند، آنها یکسان نیستند:
| نقش | حمل کننده حمل و نقل | کارگزار گمرک |
| عملکرد اصلی | حمل و نقل کالا را سازماندهی می کند | انطباق و ترخیص گمرک را انجام می دهد |
| صدور مجوز | ممکن است برای گمرک مجوز داشته باشد یا نباشد | باید دارای مجوز از گمرک باشد |
| دامنه | لجستیک انتها به انتها (حمل و نقل، انبارداری و غیره) | متخصص در انطباق با مقررات |
| مستند سازی | اسناد حمل و نقل را تهیه و ارسال می کند | اظهارنامه های گمرکی را تهیه و تسلیم می کند |
| چه کسی آنها را نمایندگی می کنند | فرستنده (خریدار یا فروشنده) | وارد کننده یا صادر کننده |
نکته: برخی از حمل و نقل ها هر دو خدمات را در داخل انجام می دهند، به ویژه شرکت های بزرگ بین المللی.
چگونه حمل و نقل در گمرک کمک می کند
- تهیه سند
حمل و نقل به دریافت مدارک مورد نیاز مانند:
- پیش فاکتورها و فاکتورهای تجاری
- لیست های بسته بندی
- اظهارنامه های صادراتی
- گواهی های مبدا
- مجوزها و مجوزهای واردات
اینها باید از قبل برای تسهیل ترخیص کالا از گمرک آماده شده و دقیق باشند تا وقفه ای ایجاد نشود.
- تشکیل پرونده گمرکی
در صورتی که باربری کارگزار گمرکی مجاز باشد، این اختیار را دارد که از طریق سامانه های تبادل الکترونیکی داده ها (EDI) اظهارنامه ها را مستقیماً در گمرکات ثبت کند.
در غیر این صورت، آنها با هماهنگی کارگزاران کار می کنند و از تحویل به موقع داده ها و اوراق مورد نیاز اطمینان حاصل می کنند.
- پرداخت وظیفه و مالیات
حمل و نقل کالا محاسبه می کند:
- عوارض گمرکی
- مالیات بر ارزش افزوده (VAT)
- عوارض مالیاتی
- هزینه های اضافی، در صورت وجود
حتی گمرک حساب شما را پیش پرداخت می کنند و بعداً آن را به صورت حساب شما اضافه می کنند.
- ارزیابی و طبقه بندی کالاها
کد HS (کد سیستم هماهنگ) و ارزش اظهار شده پیچیده ترین بخش ترخیص کالا از گمرک است. کمک حمل و نقل توسط:
- ارائه اطلاعات طبقه بندی مناسب
- جلوگیری از ارزش گذاری کمتر یا بیش از حد
- کاهش خطرات توقیف یا مجازات
- بازرسی و نگهداری
هنگامی که کالا برای بازرسی نگهداری می شود، حمل و نقل:
- با مقامات گمرکی مذاکره می کند
- عرضه به موقع کالا را در اختیار قرار می دهد
- در صورت لزوم به سایر اسناد رسیدگی می کند
مزایای استفاده از حمل و نقل برای ترخیص کالا از گمرک
فرآیند کارآمد
داشتن یک نقطه تماس برای باربری و گمرکی از سوء ارتباط و تاخیر جلوگیری می کند.
دانش مقررات
حمل و نقل های باتجربه دانش گسترده ای در مورد مقررات گمرکی رایج، نرخ های تعرفه و موافقت نامه های تجاری دارند.
صرفه جویی در هزینه و زمان
از جریمه‌ها، هزینه‌های جبران خسارت یا هزینه‌های ذخیره‌سازی که به دلیل اشتباهات اسنادی متحمل می‌شوند اجتناب کنید.
مقیاس پذیری
همانطور که تجارت شما رشد می کند و حمل و نقل شما پیچیده تر می شود، یک حمل و نقل خدمات کامل می تواند با شما مقیاس شود.
پشتیبانی چند کشوری
اکثر حمل و نقل های بین المللی دارای شبکه ای از نمایندگان و کارگزاران در کشورهای مختلف هستند تا گمرکات را در مبدا و مقصد انجام دهند.
در یک باربری که دارای تخصص گمرکی است به دنبال چه چیزی باشید
- صدور گواهینامه و مجوز
اطمینان حاصل کنید که شرکت یک کارگزار گمرکی معتبر است یا یکی از آنها را به عنوان شریک خود دارد.
به عنوان مثال، در ایالات متحده، کارگزاران باید توسط CBP (محافظت از گمرک و مرز ایالات متحده) تأیید شوند.
- تخصص صنعت
یک حمل و نقل با تجربه در برخورد با نکات ظریف نظارتی صنعت خود، اعم از مواد غذایی، الکترونیک، داروسازی یا منسوجات، انتخاب کنید.
- پشتیبانی وب
به دنبال فورواردهایی باشید که ارائه می دهند:
- ردیابی آنلاین
- تشکیل پرونده الکترونیکی
- اعلام وضعیت خودکار گمرکی
- شبکه جهانی
دفاتر یا شرکای محلی در کشورهای مبدا و مقصد امکان کنترل سرتاسر و حل سریع‌تر مشکلات را فراهم می‌کنند.
- پاک کردن قیمت
دریابید که چه چیزی شامل هزینه های ترخیص کالا از گمرک می شود. آیا مالیات و عوارض از قبل پرداخت شده است؟ آیا هزینه های شگفت انگیزی وجود دارد؟
مثال دنیای واقعی
فرض کنید یک تجارت کوچک کانادایی مایل به واردات سرامیک پرتغالی است.
آنها از خدمات یک حمل و نقل بار مانند DHL Global Forwarding یا Flexport استفاده می کنند.
اینجوری میشه:
- رزرو بار: حمل و نقل دریایی از لیسبون به ونکوور توسط فورواردر رزرو می شود.
- مستندات: فاکتورهای تجاری، برگه های بسته بندی و کدهای HS توسط آنها برای مستندسازی تهیه می شود.
- تشکیل پرونده گمرکی: حمل و نقل (یا کارگزار شریک) با آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA) وارد می شود.
- پرداخت وظیفه: فورواردر از طرف واردکننده عوارض و مالیات واردات مربوطه را پرداخت می کند.
- تحویل بار: کالا پس از ترخیص در انبار واردکننده تخلیه می شود.
صاحب کسب و کار هرگز نیازی به مبارزه با کارگزاران گمرکی یا تکمیل فرم های پیچیده ندارد - هر دوی اینها مسئولیت حمل و نقل است.
مکان هایی که حمل و نقل ها با گمرک به روشی متفاوت برخورد می کنند
ایالات متحده: حمل و نقل کالا باید کارگزاران گمرکی مستقل از CBP ایالات متحده باشند.
- اتحادیه اروپا: حمل و نقل ها اغلب در گمرکات محلی ثبت شده و مستقیماً ترخیص می شوند.
- چین: حمل و نقل ها تمایل دارند ترخیص کالا از گمرک را با خدمات لجستیکی بسته بندی کنند، به ویژه برای صادرکنندگان.
- هند & آسیای جنوب شرقی: CHA (نمایندگان خانه گمرک) استاندارد هستند، اگرچه اکثر فورواردرها رابطه نزدیکی با آنها دارند.
نتیجه گیری: آیا باید به حمل و نقل خود اجازه دهید گمرک را اداره کند؟
اگر کارآیی، رعایت و آرامش خاطر می‌خواهید، پاسخ کاملاً مثبت است - مشروط بر اینکه حمل‌کننده بار شما به‌طور مناسب با تجربه و مجوز باشد.
انجام امور گمرکی در داخل یا توسط چندین طرف می تواند دلهره آور باشد، به خصوص برای شرکت های کوچک، تازه تاسیس یا محموله های پیچیده.
پشتیبان تدارکات شما یک حمل و نقل بار با تخصص ترخیص کالا از گمرک است که محصولات شما را از نقطه A به نقطه B به صورت قانونی، اقتصادی و بدون تاخیر گران می رساند.
مراجع
گمرک و حفاظت از مرزهای ایالات متحده
