Mokestis už dokumentus paprastai nėra mokėjimas už dokumentus. Tai mokestis už ekspeditoriaus laiką, sistemas ir atsakomybę gaminant ir tvarkant dokumentus, o pasikartojantis mokestis, atsirandantis be paaiškinimo eilutėje, yra lengviausias apmokestinimas sąskaitoje faktūroje. Auditavimo būdas yra atskirti du dalykus, kurie dažnai derinami: išmokas, kurias ekspeditorius faktiškai moka trečiajai šaliai, pavyzdžiui, prekybos rūmams ar vežėjui, ir administracinę maržą, susijusią su jų tvarkymu. Vieną liudija kvitas; kita yra komercinė kaina, dėl kurios galima derėtis.
Už ką iš tikrųjų mokamas mokestis
Eksporto dokumentacija nėra viena užduotis. Tai užduočių kompleksas: komercinės sąskaitos ir pakavimo sąrašo parengimas, siuntimo instrukcijų tikrinimas, važtaraščio išrašymas ar sutvarkymas, eksporto deklaracijos pildymas, sertifikatų gavimas, atsakymas į klausimus, kai yra užklausa dokumentas. Ekspeditorius sujungia tai, kad būtų mokamas mokestis, nes apmokestinti minutę nėra praktiška. Mokestis yra teisėtas, tačiau jis nėra pateisinamas, o taikymo sritis turėtų būti matoma.
Dvi funkcijos atskiria teisingą mokestį nuo paminkštinto. Pirma, ar keičiasi mokestis, pasikeitus darbo krūviui: siunta su vienu dokumentų rinkiniu neturėtų mokėti tokio paties mokesčio kaip siunta su penkiais pakeitimais ir sertifikato prašymu. Antrasis – ar tas pats darbas apmokestinamas du kartus skirtingais pavadinimais. Tai yra modelis, kurio verta ieškoti, kai šalia siuntos eilutės elementų yra mokamas pasikartojantis mokestis.
Išmokos, kurios tikrai kainuoja
Kai kuriems dokumentams taikomas tikras trečiosios šalies mokestis. Kilmės sertifikatą dažnai patvirtina prekybos rūmai arba prekybos skatinimo įstaiga, o ši institucija ima mokestį už sertifikavimą. The Tarptautinių prekybos rūmų gairės dėl kilmės sertifikatų aprašoma, ką apima sertifikatas, o tai naudinga, kai ekspeditorius pateikia vieną eilutę sertifikatui, o kitą – jo tvarkymui. Fitosanitarinį arba sveikatos sertifikatą išduoda institucija, kuri ima mokestį už patikrinimą ir išdavimą. Fumigacijos sertifikatas veikia kitaip: gydymą paprastai atlieka ir sertifikuoja licencijuotas gydymo paslaugų teikėjas, kuris apmokestina patį gydymą, o ekspeditorius gali pridėti tvarkymo mokestį. Konsulinis legalizavimas, jei reikia, apima konsulato mokestį. Už važtaraščio pakeitimą po išdavimo paprastai taikomas vežėjo mokestis, o už telekso išdavimą – savo mokestį.
Tai yra išmokos. Audito klausimas paprastas: ar ekspeditorius gali parodyti trečiosios šalies sąskaitą faktūrą ar kvitą už išrašytą sumą. Ekspeditorius, negalintis pateikti kvito už a “sertifikato mokestis” nebūtinai elgiasi nesąžiningai, tačiau mokestis turėtų būti laikomas komercinio mokesčio dalimi ir dėl jo deramasi, o ne kaip perėjimas.
Mokesčiai, kurie paprastai skaičiuojami du kartus
Pirmas pasirodantis dublikatas yra dokumentacijos mokestis ir atskiras važtaraščio mokestis bei atskiras mokestis “dokumentų rinkinys” mokestis, apimantis tą pačią produkciją. Kitas yra eksporto deklaracijos mokestis, kuris vėl pasirodo kaip tos pačios siuntos muitinės įforminimo mokestis. Trečiasis yra pakeitimo mokestis, taikomas paties ekspeditoriaus pataisymui, o ne siuntėjo prašomam pakeitimui.
Modelis ne visada yra apgalvotas. Ekspeditoriai paveldi tarifų korteles iš skirtingų skyrių, o pasikartojantis administratoriaus mokestis galėjo būti įvestas po to, kai buvo nustatyti mokesčiai už siuntą. Audito esmė yra ne apkaltinti, o sustatyti eilutes viena šalia kitos ir paklausti, kuri iš jų apima darbą. Ekspeditorius, galintis paaiškinti padalijimą, yra lengvas; tas, kuris negali, ima mokestį už painiavą.
Ką iš tikrųjų reiškia kilmės sertifikatas
Kilmės sertifikatas atrodo kaip vienas puslapis, tačiau už jo esantis darbas nėra vienas puslapis. Eksportuotojas turi nustatyti kilmės kriterijų, surinkti patvirtinamuosius gamybos ir medžiagų įrašus, užpildyti reikiamo formato formą, pateikti ją išduodančiai institucijai ir atsakyti į visus įstaigos pateiktus klausimus. Jei jis remiasi preferencinės kilmės reikalavimu, o sertifikatas pasirodo neteisingas, muitą, kurio buvo atsisakyta, galima susigrąžinti paskirties vietoje, todėl jį išduodanti institucija patikrina prieš antspauduodama.
Šiuo atveju pagrįsti du mokesčiai: išduodančiosios institucijos sertifikavimo mokestis, kuris yra išmokėjimas, ir ekspeditoriaus arba agento tvarkymo mokestis už paraiškos parengimą ir pateikimą. Viena eilutė, kuri sako “sertifikato mokestis” neišskiriant šių dviejų turėtų būti padalintas prieš tai priimant. Tai taip pat ta linija, kuri greičiausiai bus paminkštinta, nes tik nedaugelis importuotojų žino, ką išduodanti įstaiga iš tikrųjų apmokestina.
Kai dokumentacijos mokestis slepia brokerio mokestį
Paskirties vietoje, muitinės tarpininkas pateikia įrašą ir mokesčiai už tai. Tai yra atskira paslauga nuo ekspeditoriaus eksporto dokumentų ir ji turi būti nurodyta atskiroje sąskaitoje faktūroje arba bent jau atskiroje eilutėje. Kai ekspeditorius pateikia singlą “dokumentacija ir įforminimas” mokestis, apimantis abu galus, importuotojas nemato, kuri šalis ką padarė, o paties paskirties tarpininko mokestis tampa nematomas.
Praktinė pasekmė yra palyginimo problema. Du ekspeditoriai, siūlantys tą patį antraštės mokestį, gali apimti skirtingą brokerio darbo kiekį, todėl pigesnė kaina gali būti brangesnė, kai bus gauta paskirties sąskaita. Paprašykite kiekvieno teikėjo nurodyti, koks mokestis taikomas kilmės vietoje, ką jis apima paskirties vietoje ir kuri šalis pateikia įrašą. Atsakymas nurodo, ar lyginate tą pačią paslaugą ir kuo ekspeditoriaus vaidmuo skiriasi nuo brokerio, aprašytas mūsų pastaboje. kuris tvarko muitines kiekviename gale.
Toliau pateiktame vaizdo įraše parodyta kilmės paėmimo ir pristatymo operacija, su kuria keliauja dokumentai. Mokestis už dokumentaciją apima tos kojos dokumentų tvarkymą, o ne patį transportą.
Dubliavimo modelis, eilutė po eilutės
Paimkite sąskaitą faktūrą su trimis dokumentacijos eilutėmis vienoje siuntoje. Toliau pateiktuose keturiuose stulpeliuose sutapimas tampa matomas be jokių ginčų dėl sumų.
| Įkrauti | Pagrindas | Trečiosios šalies išlaidos | Dokumentas, su kuriuo jis susijęs |
|---|---|---|---|
| Dokumentacijos mokestis (ekspeditoriui) | Vienai siuntai | Nė vienas nenurodytas | Komercinės sąskaitos faktūros ir pakavimo sąrašo komplektas |
| Važtaraščio mokestis (vežėjas, apmokestinamas per ekspeditorių) | Už važtaraštį | Vežėjo mokestis | Viena originali sąskaita už tą pačią siuntą |
| “Dokumentų rinkinys” mokestis (ekspeditorius) | Vienai siuntai | Nė vienas nenurodytas | Apibūdinamas kaip tas pats failas |
Pirmoje ir trečioje eilutėje aprašoma ta pati produkcija. Antra eilutė yra tikras nešiklio mokestis, tačiau tai nėra įrodymas, kad kitos dvi yra skirtingos. Jei visi trys susiję su ta pačia siunta ir tuo pačiu dokumentų rinkiniu, importuotojas moka tris kartus už vieną produkciją, o bandymas yra ne mokesčio pavadinimas, o darbas už jo: kas parengė dokumentus, kas išrašė sąskaitą ir ką prideda trečiasis mokestis.
Paprašykite ekspeditorių susieti kiekvieną eilutę su užduotimi. Teikėjas, galintis tai padaryti, paprastai sujungs kitos sąskaitos faktūros eilutes. Teikėjas, kuris negali, yra netvarkingas arba patenkintas dviprasmiškumu, ir abu yra priežastys perkelti failą teikėjui, kuris detalizuoja. Auditui atlikti nereikia buhalterio; tam reikia sąskaitos faktūros, failo ir trumpo el.
Prašykite detalizavimo fiksuotu formatu
Pateikite užklausą dėl sąskaitos faktūros keturiuose stulpeliuose: mokestis, pagrindas, trečiosios šalies mokestis ir dokumentas, su kuriuo ji susijusi. Pagrindas reiškia siuntą, važtaraštį, sertifikatą arba pakeitimą. Trečiosios šalies išlaidos yra faktiškai išmokėta suma, pridėjus kvitą. Dokumento stulpelis yra tai, kas sąskaitą faktūrą paverčia kažkuo, kurį operacijų vykdytojas gali patikrinti pagal failą.
Darykite tai vieną mėnesį prieš ką nors derėdamiesi. Vienas mėnuo parodo, kurie mokesčiai pasikartoja, kurie yra vienkartiniai ir kurie nurodomi kiekvienoje siuntoje, neatsižvelgiant į su ja susijusius dokumentus. Pasikartojantys mokesčiai yra tie, kurie gali būti taikomi sutarties sąlygoje; vienkartiniai mokesčiai yra tie, kuriuos reikia patikrinti pagal kvitus.
Sutarties sąlygos, neleidžiančios ginčytis
Trys sąlygos atlieka didžiąją dalį darbo. Pirmajame surašomi į rinkliavą įtraukti dokumentai pagal pavadinimą, kad “dokumentacija” turi apibrėžimą. Antrasis nustato į sąrašą neįtrauktų dokumentų, pvz., kilmės sertifikato ar pakeitimo, kainą ir nurodo, ar jie apmokestinami savikaina ir fiksuotu tvarkymo mokesčiu, ar fiksuota kaina. Trečiasis nurodo, kad išmokėjimas turi būti patvirtintas trečiosios šalies kvitu, o mokesčiai be kvito laikomi komercinio mokesčio dalimi.
Jei ekspeditorius prieštarauja sąrašui, paprašykite standartinės kainos kortelės ir pridėkite ją prie sutarties. Kainų kortelė nėra tokia gera, kaip apimties apibrėžimas, bet ji yra geriau nei neterminuotas mokestis, nes jis bent jau nustato įprastų prekių kainą. Peržiūrėkite ją kartą per metus, tuo pačiu ciklu kaip ir krovinių gabenimo sutartis, o ne atskirą datą, kuri niekam nepriklauso.
Kaip atlikti auditą penkiais etapais
Pirmiausia ištraukite dvylikos mėnesių sąskaitas faktūras ir pažymėkite kiekvieną eilutę, kurioje minimi dokumentai, sertifikatai, deklaracijos ar pakeitimai. Antra, sugrupuokite eilutes pagal pavadinimą ir suskaičiuokite, kaip dažnai kiekviena pasirodo. Trečia, paprašykite kvitų už eilutes, pateiktas kaip trečiosios šalies išlaidos. Ketvirta, palyginkite bendras sumas su pasiūlyta, kurią pasirašėte, ir su tarifų kortele, jei tokia yra. Penkta, išvardykite mokesčius, kurie neturi gavimo ir aiškaus pagrindo, ir pateikite šį sąrašą ekspeditoriui raštu su prašymu paaiškinti, o ne kaltinimu.
Audito rezultatai yra trumpesni, nei tikisi dauguma importuotojų: pasikartojančios eilutės, mokesčiai, kurie turėjo būti nurodyti, bet nebuvo nurodyti, ir aiškus vaizdas, kurie dokumentai iš tikrųjų kainuoja jūsų prekybai. To pakanka norint iš naujo derėtis dėl mokesčio arba perkelti verslą, ir tai daroma vieną kartą, o ne ginčytina siunta po siuntos.
Paverskite auditą kainų kortelės užklausa
Išsiųskite sąrašą ekspeditoriui su trumpu lydraščiu, prašydami paaiškinimo ir pataisytą tarifų kortelę. Laikykitės procedūrinio tono: tikslas yra dokumentas, rodantis, už ką imamas mokestis, o ne pinigų grąžinimas. Dėl penkių elementų sunku neaiškiai atsakyti į užklausą: peržiūrėtų sąskaitų faktūrų numeriai, eilutės, kurių negalėjote susieti su dokumentu, eilutės, pateiktos kaip trečiosios šalies išlaidos be kvito, dokumentų rinkinys, kurio jums iš tikrųjų reikia kitą ketvirtį, ir kaina, kurią prašote patvirtinti už kiekvieną tame rinkinyje esančią prekę.
Jei atsakymas yra patenkinamas, pridėkite pataisytą tarifų kortelę prie sutarties ir peržiūrėkite ją kasmet. Jei ne, tas pats sąrašas tampa specifikacija, kurią siunčiate dviem kitiems paslaugų teikėjams, kai prašote pasiūlymo, ir galite palyginti jų atsakymus eilutė po eilutės, o ne lyginti antraštės mokesčius.
Kai mokestis yra teisingas, net jei jis atrodo didelis
Mokestis už dokumentus gali būti didelis ir vis tiek teisingas. Siunta su kilmės sertifikatu, legalizavimu, fumigacijos sertifikatu ir dviem pakeitimais yra susijęs su realiu darbu ir realiomis išmokomis, o visa tai apimantis fiksuotas mokestis gali būti pigesnis nei detalūs mokesčiai. Testas yra palyginimas, o ne skaičius: kiek kainuotų tie patys dokumentai detaliai ir kas įeina į fiksuotą mokestį.
Ta pati logika galioja ir mažam mokesčiui. Į mokestį, kuris atrodo pigus, gali būti neįtrauktas sertifikato darbas, kuris vėliau pasirodo kaip atskiras mokestis. Vienintelis patikimas palyginimas yra bendra apibrėžto dokumentų rinkinio kaina, o ne pirmosios sąskaitos faktūros mokestis.
Kaip tai atitinka likusią sąskaitos faktūros dalį
Dokumentacija yra vienas krovinio sąskaitos faktūros blokas, kurį reikia peržiūrėti kartu su kitais. Kilmės mokesčiai, krovinio gabenimas, paskirties mokesčiai ir priedai turi savo audito logiką, o mokestis, kuris atrodo pagrįstas atskirai, gali būti pasiūlymo, kuris niekada nebuvo detalizuotas, požymis. Mūsų jūrų krovinių gabenimo paslauga puslapyje rodoma, kaip nustatoma užsakymo kaina, t. y. kontekstas, kuriame yra dokumentų eilutė.
Užduokite šiuos keturis klausimus apie kiekvieną mokestį
Prieš patvirtindami kitą sąskaitą faktūrą, paklauskite keturių dalykų: su kokiu dokumentu susijęs šis mokestis, ar jo dalis sumokėta trečiajai šaliai, ar trečiosios šalies dalis gali būti patvirtinta kvitu ir kas citatoje parašyta apie šią prekę. Jei atsakymai aiškūs, mokestis atlieka savo darbą. Jei jų nėra, mokestis yra derybų objektas, o failas, kurį sukuriate iš atsakymų, yra tas pats failas, kuris apsaugo jus, jei mokestis kada nors būtų užginčytas.
