Khi nói đến thương mại toàn cầu, một trong những câu hỏi phổ biến nhất được đặt ra là: Tôi có nên làm việc với một người giao nhận vận tải?
Nếu bạn là chủ sở hữu của một doanh nghiệp nhỏ nhập khẩu các sản phẩm toàn cầu, một công ty sản xuất xuất khẩu đang phát triển trên toàn thế giới hoặc một người bán hàng thương mại điện tử quốc tế bán hàng từ Trung Quốc, bạn nên hiểu công ty giao nhận vận tải là gì và bạn có phải sử dụng công ty giao nhận vận tải hay không.
Tôi có cần một người giao nhận vận tải không? Trong bài đăng blog hữu ích này, chúng tôi sẽ đề cập đến:
- Giao nhận vận tải là gì
- Khi bạn cần một cái
- Lợi ích của họ
- Hạn chế có thể xảy ra
Tìm hiểu xem họ làm gì, khi nào họ trợ giúp và liệu họ có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không. WanSea Trung Quốc cung cấp các giải pháp vận chuyển đơn giản.
Giao nhận vận tải là gì?
Giao nhận vận tải là nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba (3PL) chịu trách nhiệm điều phối việc vận chuyển hàng hóa thay mặt cho nhà nhập khẩu hoặc nhà xuất khẩu.
Các nhà giao nhận vận tải thường không sở hữu thiết bị vận tải (ví dụ: máy bay hoặc tàu thủy), nhưng họ điều phối toàn bộ hoạt động vận chuyển - bắt đầu từ chứng từ, đặt chỗ trong hàng hóa, đến thủ tục hải quan và giao hàng cuối cùng.
Họ đóng vai trò là người trung gian giữa người gửi hàng và người vận chuyển, giúp hàng hóa của bạn được vận chuyển suôn sẻ, tuân thủ và tiết kiệm chi phí qua biên giới.
Bạn có cần một người giao nhận vận chuyển hàng hóa không?
Bạn có thể làm hoặc không, tùy thuộc vào mức độ phức tạp trong vận chuyển hàng hóa của bạn, mức độ hiểu biết của bạn về hậu cần quốc tế và phương tiện nào có sẵn cho bạn.
Dưới đây là những tình huống chính mà bạn chắc chắn cần một người giao nhận hàng hóa và bạn không cần phải thuê người đó.
Bạn Cần một Người Giao Nhận Vận Tải Nếu
- Bạn mới làm quen với việc nhập hoặc xuất
Vận chuyển quốc tế liên quan đến việc làm việc với:
- Quy định thương mại
- Hồ sơ hải quan
- Incoterms (như FOB, EXW, CIF)
- Thuế quan và thuế quan
- Điều phối các nhà vận chuyển
Nếu bạn chưa quen với những khái niệm này, một công ty giao nhận vận tải sẽ trở nên vô giá trong việc tuân thủ và tránh những sai lầm tốn kém.
- Bạn vận chuyển với số lượng lớn hoặc đến nhiều quốc gia
Chuỗi cung ứng của bạn càng phức tạp thì việc có một nhà giao nhận vận tải càng có giá trị.
Việc quản lý nhiều hãng vận chuyển, múi giờ và khu vực pháp lý của hải quan rất phức tạp.
Người giao nhận giúp bạn dễ dàng xử lý một đầu mối liên hệ.
- Bạn không có đội hậu cần
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường không có chức năng hậu cần nội bộ.
Các nhà giao nhận vận tải lấp đầy khoảng trống và cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi để bạn có thể tập trung vào các hoạt động cốt lõi như sản xuất và bán hàng.
- Bạn không muốn bị chậm trễ hoặc bị phạt
Tài liệu không đầy đủ, lô hàng sai chính tả hoặc nộp hồ sơ chậm trễ có thể dẫn đến:
- Hải quan bắt giữ
- Tiền phạt
- Tiền phạt lưu bãi (phí lưu kho)
- Giao hàng chậm trễ
Các nhà giao nhận vận tải xử lý các thủ tục giấy tờ và thông quan một cách chuyên nghiệp, giảm thiểu rủi ro.
- Bạn cần các dịch vụ bổ sung
Hầu hết các nhà giao nhận vận tải đều là nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng, bao gồm:
- Kho bãi
- Bảo hiểm hàng hóa
- Môi giới hải quan
- Đóng gói và dán nhãn
- Giao hàng tận nhà
Nếu bạn cần một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần tổng thể từ đầu đến cuối thay vì chỉ một nhà vận chuyển, thì công ty giao nhận vận tải là lựa chọn tốt nhất của bạn.
Bạn có thể không cần một người giao nhận vận tải nếu
- Bạn đang vận chuyển quốc tế
Các nhà giao nhận vận tải được thiết kế phổ biến hơn để vận chuyển quốc tế.
Để giao hàng tận nơi, chỉ cần thuê các hãng vận tải địa phương hoặc một công ty vận tải đường bộ là đủ.
- Nhà cung cấp của bạn làm tất cả (Điều khoản DDP)
Nhà cung cấp của bạn hoạt động theo Incoterms giao hàng nộp thuế (DDP) nếu họ hoàn toàn chịu trách nhiệm về:
- Phí xuất nhập khẩu
- Làm thủ tục hải quan
- giao hàng cuối cùng
Người giao nhận vận tải trong trường hợp như vậy ở đây có thể không cần thiết.
- Thỉnh thoảng bạn gửi những bưu kiện nhỏ
Nếu bạn vận chuyển các gói hàng nhỏ bằng dịch vụ chuyển phát nhanh như DHL, FedEx hoặc UPS, đặc biệt đối với các công ty kinh doanh trực tuyến, các tổ chức sẽ xử lý việc giao hàng và hải quan mà không cần đến dịch vụ của người giao nhận vận tải.
Một nhà giao nhận vận tải tốt thường phải cung cấp:
| Dịch vụ | Sự miêu tả |
| Đặt chỗ chở hàng | Bố trí không gian trên tàu, máy bay hoặc xe tải |
| thủ tục hải quan | Nộp hồ sơ, nộp thuế và thực hiện đúng quy định |
| Vận tải | Điều phối vận tải đa phương thức (đường biển, đường hàng không, đường bộ) |
| Bảo hiểm | Cung cấp bảo hiểm hàng hải hoặc hàng hóa chống lại thiệt hại hoặc mất mát |
| Kho bãi | Giải pháp lưu trữ tạm thời tại nơi đi hoặc nơi đến |
| Đóng gói và dán nhãn | Đảm bảo hàng hóa được đóng gói an toàn và dán nhãn chính xác |
| Theo dõi và cập nhật | Khả năng hiển thị lô hàng theo thời gian thực và ước tính giao hàng |
Lợi ích của việc có một người giao nhận vận tải
chuyên môn
Các nhà giao nhận vận tải luôn cập nhật:
- Các hiệp định thương mại (tức là USMCA hoặc ASEAN)
- Mã số thuế (mã HS)
- Các quy định cụ thể của từng quốc gia đối với hoạt động xuất/nhập khẩu
Điều này đảm bảo lô hàng của bạn tuân thủ quy định mới nhất.
Tiết kiệm thời gian
Bạn không cần phải tự mình tìm hiểu mọi luật vận chuyển hoặc lịch trình của hãng vận chuyển. Người giao nhận làm điều đó cho bạn.
Hiệu quả chi phí
Các nhà giao nhận đàm phán số lượng lớn với các hãng vận tải và nhóm các chuyến hàng lại với nhau để giảm thiểu đơn giá vận chuyển.
Quản lý rủi ro
Họ hỗ trợ:
- Bảo hiểm hàng hóa
- Tuân thủ các quy định
- Quản lý khủng hoảng (ví dụ: sự chậm trễ hoặc tắt cổng)
Khả năng mở rộng
Từ vận chuyển hàng không một phần đến vận chuyển nguyên container, các nhà giao nhận sẽ phát triển cùng với hoạt động kinh doanh của bạn.
Rủi ro và nhược điểm của việc không thuê giao nhận vận tải
Nếu bạn chọn tự mình xử lý công việc hậu cần với kinh nghiệm tối thiểu hoặc sự trợ giúp chuyên nghiệp, bạn có thể:
- Sự chậm trễ hải quan
- Vận chuyển sai tuyến
- Các khoản phí vượt mức (ví dụ: phí phạt lưu bãi hoặc tạm giữ)
- Tài liệu sai
- Mất mát hoặc thiệt hại mà không được bảo hiểm bảo vệ
Những rủi ro này có thể làm trì hoãn chuỗi cung ứng của bạn và làm hỏng mối quan hệ của bạn với nhà cung cấp hoặc khách hàng.
Cách chọn nhà giao nhận vận tải
Khi lựa chọn một nhà giao nhận vận tải, hãy cân nhắc những điều sau:
- Kinh nghiệm trong ngành
Khi vận chuyển hàng hóa dễ hư hỏng, hàng điện tử hoặc hàng nguy hiểm, hãy đảm bảo người giao nhận quen thuộc với loại sản phẩm của bạn.
- Bảo hiểm địa lý
Người giao nhận có văn phòng ở cả nước xuất xứ và nước đến của bạn không?
Mạng lưới hoặc liên kết quốc tế (ví dụ: WCA hoặc FIATA) là một lợi thế rõ ràng.
- Giấy phép và Chứng nhận
Các nhà môi giới hải quan Hoa Kỳ phải được CBP cấp phép. Tại EU, các nhà giao nhận phải được chứng nhận AEO (Nhà điều hành kinh tế được ủy quyền).
- Giải pháp kỹ thuật số và khả năng hiển thị
Chọn nhà mạng cung cấp:
- Theo dõi trực tuyến
- Nộp tài liệu điện tử
- Thông báo trạng thái tự động
- Giá cả minh bạch
Nhận báo giá với lời giải thích minh bạch về:
- Giá cước
- Bảo hiểm
- Nghĩa vụ và thuế
- Phí xử lý
Ngăn chặn những điều bất ngờ và xác định trước các điều khoản rõ ràng (ví dụ: Incoterms).
- Tài liệu tham khảo và đánh giá
Yêu cầu khách hàng tham khảo hoặc xem các trang web như Trustpilot, Freightos hoặc Google Reviews để đánh giá.
Ví dụ trong thế giới thực
Giả sử bạn sở hữu một cửa hàng thời trang ở LA và nhập khẩu túi da Ý. Đây là cách một người giao nhận vận tải làm việc cho bạn:
- Họ tổ chức nhận hàng từ nhà cung cấp ở Ý và tổ chức vận chuyển hàng hóa đường biển đến Hoa Kỳ.
- Họ tổ chức thông quan qua cảng Long Beach, tức là lập phiếu đóng gói và mã HS.
- Họ giao lô hàng đến kho của bạn thông qua đối tác vận tải đường bộ địa phương.
Bạn sẽ phải làm tất cả những điều này nếu không có người giao nhận vận tải:
- Tìm nhà vận chuyển chất lượng
- Nghiên cứu luật hải quan của Ý và Hoa Kỳ
- Thực hiện tất cả các thủ tục giấy tờ một cách chính xác
- Điều phối vận tải nội địa
Quá nhiều việc để bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào có thể làm một mình—việc có một người giao nhận hàng hóa sẽ giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Kết luận: Bạn có cần một người giao nhận vận tải không?
Nếu doanh nghiệp của bạn mang tính quốc tế và bạn cần hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tuân thủ, thì có—bạn chắc chắn cần một công ty giao nhận vận tải.
Họ là đối tác hậu cần của bạn, không chỉ giải quyết vấn đề vận tải mà còn cả hải quan, chứng từ, bảo hiểm và kho bãi.
Khi bạn có hoạt động buôn bán mới sang các thị trường mới hoặc buôn bán lớn với khối lượng lớn, bạn cần một người giao nhận vận tải.
Nhưng nếu bạn có hàng nhập khẩu cơ bản trong nước với khối lượng thấp hoặc được quản lý hoàn toàn, bạn có thể không cần.
Luôn tính đến độ phức tạp về hậu cần, nguồn lực và khẩu vị rủi ro khi quyết định.
Tài liệu tham khảo
Liên đoàn quốc tế các hiệp hội giao nhận vận tải (FIATA)
Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ
Hướng dẫn giao nhận vận tải Freightos
