Kinh doanh giao nhận vận tải và hậu cần là trụ cột của nền kinh tế thế giới trong nền kinh tế kết nối toàn cầu ngày nay.
Động cơ đằng sau việc vận chuyển sản phẩm qua biên giới toàn cầu một cách hiệu quả và hợp pháp là giao nhận vận tải.
Nếu bạn mong muốn có một sự nghiệp thú vị với những tác động toàn cầu sôi nổi nhưng hiệu quả, thì nghề đại lý giao nhận vận tải là lựa chọn nghề nghiệp tốt nhất của bạn.
Làm thế nào để trở thành đại lý giao nhận vận tải? Hướng dẫn tổng thể này sẽ đưa bạn qua mọi thứ bạn cần biết để có thể trở thành đại lý giao nhận vận tải, ví dụ: trình độ học vấn, các kỹ năng cần thiết, cấp phép và mở công ty giao nhận vận tải của riêng bạn.
Đại lý giao nhận vận tải là gì?
MỘT người giao nhận vận tải, hay đại lý giao nhận hàng hóa, là một chuyên gia được đào tạo chuyên sắp xếp việc vận chuyển hàng hóa từ địa điểm này đến địa điểm khác thông qua các hãng vận tải khác nhau như tàu thủy, máy bay, xe tải và tàu hỏa.
Người giao nhận vận tải không thực hiện bất kỳ hoạt động vận chuyển hàng hóa thực sự nào mà đóng vai trò trung gian giữa người gửi hàng và các dịch vụ vận chuyển cần thiết.
Chức năng bao gồm:
- Tổ chức vận chuyển hàng hóa từ nơi đi đến nơi đến
- Chuẩn bị chứng từ vận chuyển và hải quan
- Đàm phán giá cước vận chuyển
- Quản lý và theo dõi lô hàng
- Tổ chức bảo hiểm và kho bãi
Các nhà giao nhận vận tải giúp vận chuyển quốc tế suôn sẻ theo quy định thương mại và sản phẩm đến nơi đúng thời gian và ngân sách.
Hướng dẫn từng bước về cách trở thành Đại lý giao nhận vận tải
Bước 1: Tìm hiểu công việc
Trước khi bước vào nghề, nên hiểu rõ giao nhận vận tải là gì.
Sự nghiệp cũng rất cụ thể và đòi hỏi sự giao tiếp và tổ chức hiệu quả.
Người giao nhận vận tải phải có khả năng xử lý các vấn đề bất ngờ, như sự chậm trễ trong hải quan hoặc thay đổi tuyến đường một cách bình tĩnh và hiệu quả.
Bước 2: Có được nền giáo dục phù hợp
Giáo dục đại học là điều rất được mong muốn và lĩnh vực học tập được mong muốn nhất là hậu cần, quản lý chuỗi cung ứng, kinh doanh quốc tế hoặc vận tải.
Con đường giáo dục cần được xem xét là:
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương (tối thiểu)
- Bằng cao đẳng hoặc cử nhân về hậu cần, quản lý chuỗi cung ứng, kinh doanh hoặc thương mại quốc tế
- Các khóa học trực tuyến về hậu cần và giao nhận hàng hóa (ví dụ: các khóa học được FIATA phê duyệt, Coursera hoặc Udemy)
Các khóa học được đề xuất là:
- Vận chuyển và tài liệu quốc tế
- Incoterms và tuân thủ thương mại
- Tính cước vận chuyển
- Các quy định và thông lệ hải quan
Bước 3: Đạt được các kỹ năng chính
Kỹ năng mềm và kỹ năng kỹ thuật sẽ được yêu cầu với tư cách là một đại lý giao nhận vận tải khi bạn đang làm việc.
Các kỹ năng quan trọng là:
- Kỹ năng tổ chức: Lên lịch các chuyến hàng và thời hạn khác nhau
- Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp với khách hàng, cơ quan hải quan, nhà cung cấp dịch vụ vận tải
- Giải quyết vấn đề: Sửa lỗi giao hàng chậm trễ hoặc vấn đề hải quan
- Chú ý đến từng chi tiết: Duy trì các quy định thương mại quốc tế
- Kỹ năng công nghệ: Quản lý phần mềm theo dõi hàng hóa, chứng từ, hóa đơn
Hiểu biết về các phần mềm như CargoWise, Magaya và SAP là một lợi thế bổ sung.
Bước 4: Nhận kinh nghiệm trong ngành
Kinh nghiệm là chìa khóa trong kinh doanh giao nhận vận tải. Các đại lý có thể sẽ bắt đầu ở các vị trí đầu vào về vận chuyển hoặc hậu cần và thăng tiến.
Các vị trí cấp đầu vào là:
- Nhân viên giao nhận hàng
- Trợ lý hậu cần
- Chuyên viên chứng từ xuất nhập khẩu
- Điều phối viên vận tải hàng hóa
Kinh nghiệm làm những công việc này mang lại cho bạn kiến thức thực tế và cái nhìn sâu sắc về vai trò của giao nhận vận tải trong bức tranh tổng thể của chuỗi cung ứng.
Bước 5: Nhận chứng nhận và cấp phép
Chứng nhận là không cần thiết nhưng mang lại lợi ích cho bạn trong việc xác lập thông tin xác thực và tăng triển vọng việc làm.
Các chứng chỉ phổ biến là:
- Văn bằng FIATA về Giao nhận Vận tải: Chứng chỉ được công nhận quốc tế của Liên đoàn Quốc tế các Hiệp hội Giao nhận Vận tải.
- Đào tạo vận tải hàng không IATA/FIATA: Một điều cần cân nhắc nếu bạn đang tập trung vào vận tải hàng không.
- Giấy phép môi giới hải quan Hoa Kỳ: Cần thiết ở Hoa Kỳ để thay mặt khách hàng’ giấy tờ hải quan.
Việc cấp phép tùy thuộc vào quốc gia cụ thể. Ví dụ:
- Hoa Kỳ: Được cấp phép là FMC được cấp phép hoạt động với tư cách là Trung gian Vận tải Đường biển (OTI).
- Vương quốc Anh: Hãy đăng ký với Cơ quan Thuế và Hải quan (HMRC) nếu bạn đang xử lý các tờ khai hải quan.
- Philippines: Đạt được sự công nhận từ Bộ Thương mại và Công nghiệp (DTI) và Cục Hải quan (BOC).
Bước 6: Thiết lập mạng lưới chuyên nghiệp
Mạng lưới là một khía cạnh quan trọng của kinh doanh giao nhận vận tải. Tham dự hội thảo, hội thảo và triển lãm thương mại để giao lưu với các chuyên gia và khách hàng tiềm năng khác.
Các sự kiện và hiệp hội ngành được đề xuất:
- Vận tải Logistic (Đức)
- Đa phương thức Châu Âu
- Sóng vận tải TRỰC TIẾP
- hội nghị FIATA
- Các nhóm LinkedIn dành riêng cho vận tải hàng hóa và hậu cần
Tư cách thành viên của tổ chức với các tổ chức như WCAworld, IATA hoặc phòng thương mại địa phương của bạn cũng sẽ tạo ra các mối liên hệ và khách hàng tiềm năng hữu ích.
Bước 7: Chọn một lựa chọn nghề nghiệp
Sau khi được đào tạo và có kinh nghiệm, bạn có thể theo đuổi các lựa chọn nghề nghiệp sau:
- Người giao nhận vận tải độc lập: Thành lập đại lý của riêng bạn và xử lý nhiều khách hàng.
- Người giao nhận nội bộ: Làm nhân viên cho một công ty kinh doanh lớn và xử lý việc vận chuyển của họ.
- Công ty Giao nhận Vận tải: Đang làm việc cho một công ty lớn hơn xử lý các bộ phận chuyên môn (vận chuyển hàng không, đường biển, đường bộ).
Tất cả đều mang lại mức độ tự do, an ninh và thu nhập tiềm năng khác nhau.
Bắt đầu công việc kinh doanh giao nhận vận tải của riêng bạn
Nếu bạn đã sẵn sàng thành lập công ty giao nhận vận tải của riêng mình, hãy làm như sau:
- Đăng ký doanh nghiệp của bạn
Chọn một cơ cấu pháp lý (quyền sở hữu duy nhất, LLC, công ty) và đăng ký với tiểu bang của bạn.
- Nhận giấy phép và giấy phép
Điều này sẽ khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn ở nhưng có thể bao gồm:
- Giấy phép giao nhận vận tải
- Giấy phép đại lý hải quan
- Đăng ký VAT hoặc thuế
- Nhận bảo hiểm và trái phiếu
Bạn sẽ yêu cầu bảo hiểm trách nhiệm pháp lý và ở một số quốc gia, trái phiếu của người giao nhận vận tải để duy trì sự tuân thủ và giữ chân khách hàng.
- Đầu tư vào công nghệ
Đầu tư vào phần mềm hậu cần cho:
- Đặt chỗ và giám sát hàng hóa
- Quản lý hóa đơn
- Quản lý tài liệu
- Quảng bá dịch vụ của bạn
Thiết lập sự hiện diện trực tuyến bằng cách:
- Một trang web chuyên nghiệp
- Tiếp thị truyền thông xã hội
- Danh mục ngành (như Freightos)
- Quảng cáo Google và SEO từ khóa vận chuyển hàng hóa
- Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp dịch vụ
Hình thành mối quan hệ với các hãng hàng không, hãng tàu, công ty vận tải đường bộ và kho bãi.
Mối quan hệ tốt cho phép bạn cung cấp cho khách hàng mức giá được cải thiện và điều kiện vận chuyển được cải thiện.
Các vấn đề tiềm ẩn với giao nhận vận tải
Nghề này không phải không có một số vấn đề cố hữu:
- Thay đổi luật lệ quốc tế
- Chậm trễ và sai sót trong hồ sơ hải quan
- Khó dự đoán giá cước vận tải
- Cạnh tranh trên thị trường
Luôn cập nhật và đào tạo liên tục để theo kịp và tuân thủ.
Kỳ vọng bồi thường
Mức lương khác nhau tùy theo kinh nghiệm, vị trí và công ty làm việc hoặc tự làm chủ.
Mức lương trung bình hàng năm:
- Hoa Kỳ: 45.000 USD – 75.000 USD
- Vương quốc Anh: £30.000 – £50.000
- Úc: 60.000 đô la Úc – 90.000 đô la Úc
- Philippines: 300.000 PHP – 600.000PHP
Những người hoạt động và doanh nhân hàng đầu có thể kiếm được sáu con số hàng năm, đặc biệt là với các tài khoản khối lượng lớn hoặc dịch vụ hậu cần đặc biệt (ví dụ như dược phẩm hoặc hàng không vũ trụ).
Phần kết luận
Đó là một con đường sự nghiệp bổ ích và sinh lợi về mặt tài chính cho những cá nhân có niềm đam mê ngoại thương và hậu cần để theo đuổi sự nghiệp đại lý giao nhận vận tải.
Bạn có thể làm việc cho một tập đoàn lớn hoặc bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình, nhưng con đường sự nghiệp có nhiều triển vọng khác nhau trong một thị trường đang mở rộng.
Bằng cách sử dụng các bước được nêu trong hướng dẫn này—học tập, tích lũy kinh nghiệm, xin giấy phép và xây dựng các mối quan hệ chuyên nghiệp—bạn có thể bắt đầu sự nghiệp thành công trong ngành giao nhận vận tải.
Tài liệu tham khảo
FIATA (Liên đoàn quốc tế các hiệp hội giao nhận vận tải)
IATA (Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế)
