א דאַקיומענטיישאַן אָפּצאָל איז יוזשאַוואַלי נישט אַ צאָלונג פֿאַר דאָקומענטן. דאָס איז אַ אָפּצאָל פֿאַר די פאָרווערדער ס צייט, סיסטעמען און אַכרייַעס אין פּראַדוסינג און האַנדלינג פּייפּערווערק, און אַ ריקערינג אָפּצאָל וואָס איז ארויס אָן אַ שורה-דורך-שורה דערקלערונג איז די יזיאַסט אָפּצאָל אויף די ינווויס צו פרעגן. דער וועג צו קאָנטראָלירן עס איז צו אָפּטיילן צוויי טינגז וואָס זענען אָפט בלענדיד: דיספּאָרסמאַנץ וואָס די פאָרווערדער אַקשלי פּייַס צו אַ דריט פּאַרטיי, אַזאַ ווי אַ קאַמער פון האַנדל אָדער אַ טרעגער, און די אַדמיניסטראַטיווע גרענעץ אַטאַטשט צו האַנדלינג זיי. איינער איז עדות דורך אַ קאַבאָלע; די אנדערע איז אַ געשעפט פּרייַז איר קענען פאַרהאַנדלען.
וואָס די אָפּצאָל איז פאקטיש פֿאַר
עקספּאָרט דאַקיומענטיישאַן איז נישט איין אַרבעט. דאָס איז אַ סכום פון טאַסקס: פּריפּערינג די געשעפט ינווויס און פּאַקינג רשימה, קאָנטראָלירן די שיפּינג אינסטרוקציעס, אַרויסגעבן אָדער עריינדזשינג די רעכענונג פון לאָודינג, אַפּלייינג די אַרויספירן דעקלאַראַציע, באַקומען סערטיפיקאַץ און ענטפֿערן פֿראגן ווען אַ דאָקומענט איז קווערד. א פאָרווערדער באַנדאַלז וואָס אַרבעט אין אַ אָפּצאָל ווייַל טשאַרדזשינג פּער מינוט איז נישט פּראַקטיש. דער אָפּצאָל איז לאַדזשיטאַמאַט, אָבער עס איז נישט זיך-דזשאַסאַפייינג, און דער פאַרנעם זאָל זיין קענטיק.
צוויי פֿעיִקייטן באַזונדער אַ שיין אָפּצאָל פון אַ פּאַדיד איינער. דער ערשטער איז צי די אָפּצאָל ענדערונגען ווען די ווערקלאָוד ענדערונגען: אַ טראַנספּאָרט מיט איין דאָקומענט שטעלן זאָל נישט טראָגן די זעלבע אָפּצאָל ווי אַ טראַנספּאָרט מיט פינף אַמענדמאַנץ און אַ באַווייַזן בעטן. די צווייטע איז צי די זעלבע ווערק ווערט טשאַרדזשינג צוויי מאָל אונטער פאַרשידענע נעמען, וואָס איז דער מוסטער וואָס איז ווערט קוקן פֿאַר ווען אַ ריקערינג אָפּצאָל זיצט לעבן פּער-שיפּמענט שורה זאכן.
הוצאות וואָס טאַקע קאָסטן געלט
עטלעכע דאָקומענטן האָבן אַ פאַקטיש דריט-פּאַרטיי אָפּצאָל. א סערטיפיקאַט פון אָנהייב איז אָפט סערטאַפייד דורך אַ קאַמער פון האַנדל אָדער אַ האַנדל העכערונג גוף, און דער גוף טשאַרדזשיז פֿאַר די סערטאַפאַקיישאַן. די אינטערנאַציאָנאַלער קאַמער פון קאַמערס גיידאַנס אויף סערטיפיקאַץ פון אָנהייב באשרייבט וואָס די סערטאַפאַקיישאַן קאָווערס, וואָס איז נוציק ווען אַ פאָרווערדער גיט איין שורה פֿאַר די באַווייַזן און אנדערן פֿאַר האַנדלינג עס. א פיטאָסאַניטאַרי אָדער געזונט באַווייַזן איז ארויס דורך אַן אויטאָריטעט וואָס טשאַרדזשיז פֿאַר דורכקוק און ישואַנס. א פיומיגאַטיאָן באַווייַזן אַרבעט דיפערענטלי: די באַהאַנדלונג איז נאָרמאַלי דורכגעקאָכט און סערטאַפייד דורך אַ לייסאַנסט באַהאַנדלונג שפּייַזער, וואָס טשאַרדזשיז פֿאַר די באַהאַנדלונג זיך, און דער פאָרווערדער קען לייגן אַ האַנדלינג אָפּצאָל אויף שפּיץ. קאָנסולאַר ליגאַלאַזיישאַן, ווו פארלאנגט, ינוואַלווז אַ קאָנסולאַט אָפּצאָל. א רעכענונג פון לאָודינג אַמענדמענט נאָך ארויסגעבן יוזשאַוואַלי טראגט אַ טראַנספּאָרט אָפּצאָל, און אַ טעלעקס מעלדונג טראגט זיין אייגענע אָפּצאָל.
דאָס זענען הוצאות. די קאָנטראָלירן קשיא איז פּשוט: קענען דער פאָרווערדער ווייַזן די ינווויס פון דריט-פּאַרטיי אָדער קאַבאָלע פֿאַר די טשאַרדזשינג סומע. א פאָרווערדער וואָס קען נישט פּראָדוצירן אַ קאַבאָלע פֿאַר אַ “באַווייַזן אָפּצאָל” איז ניט דאַווקע אַקטינג אין שלעכט אמונה, אָבער די אָפּצאָל זאָל זיין באהאנדלט ווי אַ טייל פון די געשעפט אָפּצאָל און ניגאָושיייטיד ווי אַזאַ, נישט דערלאנגט ווי אַ דורכפאָר.
טשאַרדזשיז וואָס טענד צו זיין גערעכנט צוויי מאָל
די דופּליקאַטיאָן וואָס איז דער ערשטער איז אַ דאַקיומענטיישאַן אָפּצאָל פּלוס אַ באַזונדער רעכענונג אָפּצאָל פּלוס אַ באַזונדער “שטעלן פון דאָקומענטן” אָפּצאָל, אַלע קאַווערינג דער זעלביקער רעזולטאַט. אן אנדער איז אַן עקספּאָרט דעקלאַראַציע אָפּצאָל וואָס ריאַפּיז ווי אַ מינהגים רעשוס אָפּצאָל אויף דער זעלביקער טראַנספּאָרט. א דריטער איז אַן אַמענדמענט אָפּצאָל געווענדט צו אַ קערעקשאַן וואָס די פאָרווערדער זיך געמאכט, אלא ווי צו אַ ענדערונג געבעטן דורך די שיפּער.
דער מוסטער איז ניט שטענדיק דיליבראַט. פאָרווערדערז ירשענען קורס קאַרדס פון פאַרשידענע דיפּאַרטמאַנץ, און אַ ריקערינג אַדמיניסטראַטאָר אָפּצאָל קען זיין ינטראָודוסט נאָך די פּער טראַנספּאָרט פיז זענען באַשטימט. די פונקציע פון די רעדוקציע איז נישט צו באשולדיגן נאר צו שטעלן די שורות זייט ביי זייט און פרעגן וועלכע פון זיי דעקט די ארבעט. א פאָרווערדער וואָס קענען דערקלערן די שפּאַלטן איז גרינג צו האַלטן; איינער וואָס קען נישט איז טשאַרדזשינג פֿאַר צעמישונג.
וואָס אַ באַווייַזן פון אָנהייב פאקטיש ינוואַלווז
א סערטיפיקאַט פון אָנהייב קוקט ווי איין בלאַט, אָבער די אַרבעט הינטער עס איז נישט איין בלאַט. דער עקספּאָרטער האט צו פאַרלייגן די אָריגין קריטעריאָן, זאַמלען די שטיצן פּראָדוקציע און מאַטעריאַל רעקאָרדס, פאַרענדיקן דעם פאָרעם אין די פארלאנגט פֿאָרמאַט, פאָרלייגן עס צו די ישוינג גוף און ענטפֿערן קיין אָנפֿרעג די גוף רייזאַז. אויב אַ פּרעפערענטשאַל אָריגין פאָדערן רעסץ אויף עס און די באַווייַזן איז פאַלש, די פליכט וואָס איז געווען ווייווד קענען זיין ריקאַווערד אין דעסטיניישאַן, וואָס איז וואָס די ישוינג גוף טשעק איידער עס סטאַמפּס.
צוויי טשאַרדזשיז זענען לאַדזשיטאַמאַט דאָ: די סערטאַפאַקיישאַן אָפּצאָל פון די ישוינג גוף, וואָס איז אַ ויסצאָל, און די האַנדלינג אָפּצאָל פון די פאָרווערדער אָדער אַגענט פֿאַר פּריפּערינג און פאָרלייגן די אַפּלאַקיישאַן. איין שורה וואס זאגט “באַווייַזן אָפּצאָל” אָן דיסטינגגווישינג די צוויי זאָל זיין שפּאַלטן איידער איר אָננעמען עס. עס איז אויך די שורה וואָס איז מערסט מסתּמא צו זיין פּאַדיד, ווייַל ווייניק ימפּאָרטערז וויסן וואָס די אַרויסגעבן גוף אַקשלי טשאַרדזשיז.
ווען די דאַקיומענטיישאַן אָפּצאָל כיידז אַ מעקלער אָפּצאָל
אין דעסטיניישאַן, די מינהגים מעקלער פיילז די פּאָזיציע און טשאַרדזשיז פֿאַר אים. דאָס איז אַ באַזונדער דינסט פון די אַרויספירן דאַקיומענטיישאַן פון די פאָרווערדער, און עס זאָל זיין געוויזן אויף אַ באַזונדער ינווויס אָדער בייַ מינדסטער אַ באַזונדער שורה. ווען אַ פאָרווערדער גיט אַ איין “דאַקיומענטיישאַן און רעשוס” אָפּצאָל וואָס קאָווערס ביידע ענדס, דער ימפּאָרטער קען נישט זען וואָס פּאַרטיי האט וואָס, און די דעסטיניישאַן מעקלער ס אייגן אָפּצאָל ווערט ומזעיק.
The practical consequence is a comparison problem. Two forwarders quoting the same headline fee may be including different amounts of broker work, so the cheaper quote can be the more expensive one once the destination invoice arrives. Ask each provider to state what the fee covers at origin, what it covers at destination, and which party issues the entry. The answer tells you whether you are comparing the same service, and how a forwarder’s role differs from a broker’s is set out in our note on who handles customs at each end.
The video below shows the origin pickup and delivery operation that the documents travel with. The documentation fee covers the paperwork for that leg, not the transport itself.
דער מוסטער פון דופּליקאַטיאָן, שורה דורך שורה
נעמען אַ ינווויס מיט דריי דאַקיומענטיישאַן שורות אויף איין טראַנספּאָרט. געשריבן אין די פיר שפאלטן אונטן, די אָוווערלאַפּ ווערט קענטיק אָן קיין פּאָלעמיק וועגן די אַמאַונץ.
| אָפּצאָל | יקער | דריט-פּאַרטיי פּרייַז | דאָקומענט עס שייך צו |
|---|---|---|---|
| דאָקומענטאַטיאָן אָפּצאָל (פאָרווערדער) | פּער טראַנספּאָרט | קיינער האט נישט געזאגט | געשעפט ינווויס און פּאַקינג רשימה שטעלן |
| ביל פון לאָודינג אָפּצאָל (טרעגער, בילעד דורך די פאָרווערדער) | פּער ביל פון לאַדינג | טרעגער אָפּצאָל | איין אָריגינעל רעכענונג פֿאַר דער זעלביקער טראַנספּאָרט |
| “סכום פון דאָקומענטן” אָפּצאָל (פאָרווערטס) | פּער טראַנספּאָרט | קיינער האט נישט געזאגט | דיסקרייבד ווי דער זעלביקער טעקע |
רודערן איין און רודערן דריי איצט באַשרייַבן די זעלבע רעזולטאַט. רודערן צוויי איז אַ פאַקטיש טרעגער אָפּצאָל, אָבער עס איז נישט זאָגן אַז די אנדערע צוויי זענען אַנדערש אַרבעט. אויב אַלע דריי זענען פארבונדן צו דער זעלביקער טראַנספּאָרט און די זעלבע דאָקומענט שטעלן, דער ימפּאָרטער איז באַצאָלט דריי מאָל פֿאַר איין רעזולטאַט, און די פּראָבע איז נישט דער נאָמען פון די אָפּצאָל, אָבער די אַרבעט הינטער עס: ווער צוגעגרייט די דאָקומענטן, ווער האט ארויס די רעכענונג, און וואָס די דריט אָפּצאָל לייגט.
בעט די פאָרווערדער צו מאַפּע יעדער שורה צו אַ אַרבעט. א שפּייַזער וואָס קענען טאָן דאָס וועט יוזשאַוואַלי קאָנסאָלידירן די שורות אויף דער ווייַטער ינווויס. א שפּייַזער וואָס קען נישט איז אָדער דיסאָרגאַנייזד אָדער באַקוועם מיט די אַמביגיואַטי, און ביידע זענען סיבות צו אַריבערפירן די טעקע צו אַ שפּייַזער וואָס ייטאַמז. די קאָנטראָלירן טוט נישט דאַרפן אַ כעזשבנ - פירער; עס ריקווייערז די ינווויס, די טעקע און אַ קורץ E- בריוו.
פרעגן פֿאַר די ייטאַמז אין אַ פאַרפעסטיקט פֿאָרמאַט
Request the invoice in four columns: charge, basis, third-party cost, and the document it relates to. Basis means per shipment, per bill of lading, per certificate or per amendment. Third-party cost is the amount actually paid out, with the receipt attached. The document column is what turns the invoice into something an operations person can verify against the file.
Do this for one month before negotiating anything. A single month shows which charges recur, which are one-off, and which appear on every shipment regardless of the documents involved. Recurring charges are the ones a contract clause can address; one-off charges are the ones to check against the receipts.
The contract clauses that prevent the argument
דריי קלאָזיז טאָן רובֿ פון די אַרבעט. דער ערשטער ליסטעד די דאָקומענטן אַרייַנגערעכנט אין די אָפּצאָל, דורך נאָמען, אַזוי אַז “דאַקיומענטיישאַן” האט אַ דעפֿיניציע. די רגע שטעלט די פּרייַז פֿאַר דאָקומענטן אַרויס די רשימה, אַזאַ ווי אַ באַווייַזן פון אָנהייב אָדער אַ אַמענדמענט, און זאגט צי זיי זענען באפוילן מיט קאָס פּלוס אַ פאַרפעסטיקט האַנדלינג אָפּצאָל אָדער מיט אַ פלאַך קורס. דער דריטער טענהט אז א אויסצאל מוז געשטיצט ווערן דורך א קבלה פון דריטן צד, און אז טשאַרדזשיז אָן אַ קאַבאָלע ווערן באהאנדלט אלס טייל פון די קאמערציאלע אָפּצאָל.
אויב דער פאָרווערדער אַנטקעגנשטעלנ זיך אַ רשימה, פרעגן פֿאַר די נאָרמאַל קורס קאָרט אַנשטאָט און צוטשעפּען עס צו די קאָנטראַקט. א קורס קאָרט איז נישט אַזוי גוט ווי אַ פאַרנעם דעפֿיניציע, אָבער עס איז בעסער ווי אַן אָפֿן-געענדיקט אָפּצאָל, ווייַל עס בייַ מינדסטער פיקסיז די פּרייַז פון פּראָסט זאכן. איבערקוקן עס אַמאָל אַ יאָר, אין דער זעלביקער ציקל ווי די פרייט קאָנטראַקט אלא ווי אויף אַ באַזונדער דאַטע וואָס קיינער אָונז.
ווי צו לויפן די קאָנטראָלירן אין פינף סטעפּס
ערשטער, ציען צוועלף חדשים פון ינווויסיז און פאַרבינדן יעדער שורה וואָס דערמאנט דאָקומענטן, סערטיפיקאַץ, דעקלעריישאַנז אָדער אַמענדמאַנץ. צווייטנס, גרופּע די שורות דורך נאָמען און ציילן ווי אָפט יעדער איז ארויס. דריט, פרעגן פֿאַר ריסיץ פֿאַר די שורות דערלאנגט ווי דריט-פּאַרטיי קאָס. פערט, פאַרגלייַכן די טאָוטאַלז מיט די ציטירן איר געחתמעט און מיט די קורס קאָרט, אויב איינער יגזיסץ. פינפט, רשימה די טשאַרדזשיז וואָס האָבן קיין קאַבאָלע און קיין קלאָר יקער, און שטעלן די רשימה צו די פאָרווערדער אין שרייבן מיט אַ בקשה פֿאַר דערקלערונג, נישט אַ באַשולדיקונג.
דער רעזולטאַט פון די קאָנטראָלירן איז קירצער ווי רובֿ ימפּאָרטערז דערוואַרטן: די דופּליקייטיד שורות, די טשאַרדזשיז וואָס זאָל האָבן געווען ציטירטן אָבער זענען נישט, און אַ קלאָר בילד פון וואָס דאָקומענטן פאקטיש קאָסטן געלט אויף דיין האַנדל. דאָס איז גענוג צו רינאַגאָושיייט די אָפּצאָל אָדער צו מאַך די געשעפט, און עס איז געטאן אַמאָל אלא ווי אַרגיוד טראַנספּאָרט דורך טראַנספּאָרט.
אומקערן די קאָנטראָלירן אין אַ בקשה פון אַ קורס קאָרט
שיקן די רשימה צו די פאָרווערדער מיט אַ קורץ קאַווערינג טאָן אַסקינג פֿאַר אַ דערקלערונג און אַ קערעקטאַד קורס קאָרט. האַלטן דעם טאָן פּראַסידזשעראַל: דער ציל איז אַ דאָקומענט וואָס ווייזט וואָס איז באפוילן פֿאַר וואָס, נישט אַ צוריקצאָל. פינף ייטאַמז מאַכן די בקשה שווער צו ענטפֿערן ווייגלי: די ינווויס נומערן איר ריוויוד, די שורות איר קען נישט מאַפּע צו אַ דאָקומענט, די שורות דערלאנגט ווי דריט-פּאַרטיי קאָס אָן אַ קאַבאָלע, די דאָקומענט שטעלן איר טאַקע דאַרפֿן ווייַטער פערטל, און די פּרייַז איר בעטן זיי צו באַשטעטיקן פֿאַר יעדער נומער אין דעם גאַנג.
אויב דער ענטפער איז באַפרידיקנדיק, צוטשעפּען די קערעקטאַד קורס קאָרט צו די אָפּמאַך און אָפּשאַצן עס אַניואַלי. אויב עס איז נישט, די זעלבע רשימה ווערט די ספּעסאַפאַקיישאַן וואָס איר שיקן צו צוויי אנדערע פּראַוויידערז ווען איר בעטן אַ ציטירן, און איר קענען פאַרגלייַכן זייער ענטפֿערס שורה פֿאַר שורה אַנשטאָט פון פאַרגלייַכן כעדליין פיז.
ווען אַ אָפּצאָל איז שיין אפילו ווען עס קוקט הויך
א דאַקיומענטיישאַן אָפּצאָל קענען זיין הויך און נאָך זיין שיין. א טראַנספּאָרט מיט אַ סערטיפיקאַט פון אָריגין, אַ ליגאַלאַזיישאַן, אַ פיומיגאַטיאָן באַווייַזן און צוויי אַמענדמאַנץ ינוואַלווז פאַקטיש אַרבעט און פאַקטיש הוצאות, און אַ פלאַך אָפּצאָל וואָס קאָווערס עס אַלע קען זיין טשיפּער ווי די נומערייזד טשאַרדזשיז. דער פּראָבע איז דער פאַרגלייַך, נישט די נומער: וואָס וואָלט די זעלבע דאָקומענטן קאָסטן ייטאַמז, און וואָס די פלאַך אָפּצאָל כולל.
דער זעלביקער לאָגיק אַפּלייז צו אַ נידעריק אָפּצאָל. א אָפּצאָל וואָס קוקט ביליק קען ויסשליסן די באַווייַזן אַרבעט, וואָס דעמאָלט דערשייַנען שפּעטער ווי אַ באַזונדער אָפּצאָל. דער בלויז פאַרלאָזלעך פאַרגלייַך איז די גאַנץ פּרייַז פֿאַר אַ דיפיינד דאָקומענט שטעלן, נישט די כעדליין אָפּצאָל אויף דער ערשטער ינווויס.
ווי דאָס פיץ די רעשט פון די ינווויס
דאַקיומענטיישאַן איז איין בלאָק פון אַ פרייט ינווויס, און עס זאָל זיין ריוויוד מיט די אנדערע. די אָריגין טשאַרדזשיז, די פרייט, די דעסטיניישאַן טשאַרדזשיז און אַקסעסעריז יעדער האָבן זייער אייגענע קאָנטראָלירן לאָגיק, און אַ אָפּצאָל וואָס קוקט גלייַך אין אפגעזונדערטקייט קען זיין דער סימפּטאָם פון אַ ציטירן וואָס איז קיינמאָל ייטאַמז. אונדזער אָקעאַן פרייט דינסט בלאַט ווייזט ווי אַ בוקינג איז פּרייסט, וואָס איז דער קאָנטעקסט אין די דאַקיומענטיישאַן שורה.
פרעגן די פיר פראגעס וועגן יעדער אָפּצאָל
איידער איר אַפּרווו די ווייַטער ינווויס, פרעגן פיר זאכן: צו וואָס דאָקומענט איז די באַשולדיקונג שייַכות צו, איז קיין טייל פון עס באַצאָלט צו אַ דריט טיילווייַז, קענען דער דריט-פּאַרטיי טייל זיין געשטיצט דורך אַ קאַבאָלע, און וואָס האט די ציטירן זאָגן וועגן דעם נומער. אויב די ענטפֿערס זענען קלאָר, די אָפּצאָל איז טאן זייַן אַרבעט. אויב זיי זענען נישט, די אָפּצאָל איז אַ פאַרהאַנדלונג נומער, און די טעקע איר בויען פון די ענטפֿערס איז די זעלבע טעקע וואָס פּראַטעקץ איר אויב די אָפּצאָל איז טאָמיד דיספּיוטיד.
