Bisnis pengiriman barang dan logistik merupakan pilar perekonomian dunia dalam perekonomian global yang saling terhubung saat ini.
Motif di balik pengangkutan produk melintasi batas global di seluruh dunia secara efektif dan legal adalah FREIGHT Forwarders.
Jika Anda ingin memiliki karir yang menarik dengan implikasi global yang sibuk namun bermanfaat, maka karir sebagai agen pengiriman barang adalah pilihan karir terbaik Anda.
Bagaimana Cara Menjadi Agen Pengiriman Barang? Panduan utama ini akan membawa Anda melalui segala hal yang perlu Anda ketahui sehingga Anda dapat menjadi agen pengiriman barang, misalnya pendidikan, keterampilan yang diperlukan, perizinan, dan membuka perusahaan pengiriman barang Anda sendiri.
Apa itu Agen Pengiriman Barang?
A pengirim barang, atau agen pengiriman barang, adalah ahli terlatih yang mengatur pengangkutan komoditas dari satu lokasi ke lokasi lain melalui berbagai angkutan seperti kapal, pesawat udara, truk, dan kereta api.
Perusahaan ekspedisi tidak melakukan pengangkutan barang secara nyata tetapi berfungsi sebagai perantara antara pengirim dan layanan pengangkut yang diperlukan.
Fungsinya meliputi:
- Mengatur pengangkutan komoditi dari asal ke tujuan
- Persiapan dokumen pengiriman dan bea cukai
- Negosiasi tarif angkutan
- Manajemen dan tindak lanjut pengiriman
- Menyelenggarakan asuransi dan pergudangan
Perusahaan ekspedisi membuat pengiriman internasional lancar sesuai dengan aturan perdagangan dan produk tiba di tujuan tepat waktu dan anggaran.
Panduan Langkah demi Langkah tentang Cara Menjadi Agen Pengiriman Barang
Langkah 1: Pahami Pekerjaannya
Sebelum memasuki karir, disarankan untuk memahami apa itu pengiriman barang.
Karirnya juga sangat spesifik dan membutuhkan komunikasi dan pengorganisasian yang efektif.
Perusahaan ekspedisi harus mampu menangani permasalahan yang tidak terduga, seperti keterlambatan bea cukai atau perubahan rute, dengan tenang dan efisien.
Langkah 2: Dapatkan Pendidikan yang Tepat
Pendidikan perguruan tinggi sangat diinginkan, dan bidang studi yang paling diinginkan adalah logistik, manajemen rantai pasokan, bisnis internasional, atau transportasi.
Jalur pendidikan yang perlu dipertimbangkan adalah:
- Ijazah SMA atau sederajat (minimal)
- Gelar associate atau sarjana di bidang logistik, manajemen rantai pasokan, bisnis, atau perdagangan internasional
- Kursus online di bidang logistik dan pengiriman barang (misalnya, kursus yang disetujui FIATA, Coursera, atau Udemy)
Kursus yang direkomendasikan adalah:
- Pengiriman dan dokumentasi internasional
- Incoterms dan kepatuhan perdagangan
- Perhitungan tarif angkutan
- Peraturan dan praktik bea cukai
Langkah 3: Dapatkan Keterampilan Utama
Soft skill dan keterampilan teknis akan dibutuhkan sebagai agen pengiriman barang, ketika Anda bekerja.
Keterampilan utamanya adalah:
- Keterampilan organisasi: Menjadwalkan berbagai pengiriman dan tenggat waktu
- Keterampilan komunikasi: Berkomunikasi dengan pelanggan, departemen bea cukai, dan penyedia layanan transportasi
- Pemecahan masalah: Memperbaiki penundaan pengiriman atau masalah bea cukai
- Perhatian terhadap detail: Mempertahankan peraturan perdagangan internasional
- Keterampilan teknologi: Mengelola pelacakan kargo, dokumentasi, dan perangkat lunak faktur
Memahami perangkat lunak seperti CargoWise, Magaya, dan SAP merupakan keuntungan tambahan.
Langkah 4: Dapatkan Pengalaman Industri
Pengalaman adalah kunci dalam bisnis pengiriman barang. Agen kemungkinan akan mulai dari posisi awal pengiriman atau logistik dan maju.
Posisi entry level adalah:
- Petugas pengiriman dan penerimaan
- Asisten logistik
- Spesialis dokumen impor/ekspor
- Koordinator Operasi Pengangkutan
Memiliki pengalaman dalam pekerjaan ini memberi Anda pengetahuan praktis dan wawasan tentang peran pengiriman barang dalam gambaran keseluruhan rantai pasokan.
Langkah 5: Dapatkan Sertifikasi dan Lisensi
Sertifikasi tidak diperlukan tetapi bermanfaat bagi Anda dalam membangun kredensial Anda dan meningkatkan prospek kerja.
Sertifikasi umum adalah:
- Diploma FIATA dalam Pengangkutan Barang: Sertifikat pengakuan internasional oleh Federasi Internasional Asosiasi Pengangkut Barang.
- Pelatihan Kargo Udara IATA/FIATA: Sebuah pertimbangan jika Anda berfokus pada angkutan udara.
- Lisensi Pialang Bea Cukai AS: Diperlukan di Amerika Serikat untuk bertindak atas nama pelanggan’ dokumen bea cukai.
Perizinan bersifat spesifik negara. Misalnya:
- Amerika Serikat: Mendapatkan lisensi sebagai FMC yang memiliki lisensi untuk berfungsi sebagai Perantara Transportasi Laut (OTI).
- Inggris Raya: Terdaftarlah di HM Revenue and Customs (HMRC) jika Anda menangani deklarasi bea cukai.
- Filipina: Dapatkan akreditasi dari Departemen Perdagangan dan Industri (DTI) dan Biro Bea Cukai (BOC).
Langkah 6: Bangun Jaringan Profesional
Jaringan merupakan aspek penting dalam bisnis pengiriman barang. Hadiri lokakarya, seminar, dan pameran dagang untuk berinteraksi dengan profesional lain dan calon pelanggan.
Acara dan asosiasi industri yang direkomendasikan:
- Logistik Transportasi (Jerman)
- Eropa antarmoda
- FreightWaves LANGSUNG
- konferensi FIATA
- Grup LinkedIn khusus untuk pengiriman dan logistik
Keanggotaan organisasi dengan organisasi seperti WCAworld, IATA, atau kamar dagang lokal Anda juga akan menciptakan kontak dan prospek yang berguna.
Langkah 7: Pilih Opsi Karir
Setelah Anda memperoleh pelatihan dan pengalaman, Anda dapat mengejar pilihan karir berikut:
- Freight Forwarder Independen: Mulai agensi Anda sendiri dan tangani banyak pelanggan.
- Forwarder In-house: Bekerja sebagai karyawan di perusahaan bisnis besar dan menangani pengiriman mereka.
- Perusahaan Pengiriman Barang: Bekerja untuk perusahaan besar yang menangani bagian spesialis (angkutan udara, laut, darat).
Semuanya memberikan kebebasan, keamanan, dan potensi pendapatan yang bervariasi.
Memulai Bisnis Pengiriman Barang Anda Sendiri
Jika Anda siap untuk memulai perusahaan pengiriman barang Anda sendiri, lakukan hal berikut:
- Daftarkan Bisnis Anda
Pilih struktur hukum (kepemilikan tunggal, LLC, korporasi) dan daftarkan ke negara bagian Anda.
- Dapatkan Lisensi dan Izin
Ini akan bervariasi tergantung di mana Anda berada, tetapi mungkin mencakup:
- Lisensi perusahaan ekspedisi
- Lisensi perantara pabean
- Pendaftaran PPN atau pajak
- Dapatkan Asuransi dan Obligasi
Anda akan memerlukan asuransi pertanggungjawaban dan, di beberapa negara, obligasi perusahaan pengiriman barang untuk tetap patuh dan mempertahankan pelanggan.
- Lakukan Investasi di bidang Teknologi
Berinvestasi dalam perangkat lunak logistik untuk:
- Pemesanan dan pemantauan kargo
- Mengelola faktur
- Mengelola dokumen
- Promosikan Layanan Anda
Bangun kehadiran online dengan:
- Situs web profesional
- Pemasaran media sosial
- Direktori industri (seperti Freightos)
- Periklanan Google dan SEO kata kunci pengiriman
- Bangun Hubungan Pembawa
Bentuk hubungan dengan maskapai penerbangan, perusahaan pelayaran, perusahaan angkutan truk, dan gudang.
Hubungan baik memungkinkan Anda memberikan harga yang lebih baik dan persyaratan pengiriman yang lebih baik kepada pelanggan.
Potensi Masalah dengan Pengiriman Barang
Profesi ini bukannya tanpa beberapa masalah yang melekat:
- Perubahan aturan internasional
- Keterlambatan dan kesalahan dalam dokumentasi bea cukai
- Ketidakpastian harga angkutan
- Persaingan di pasar
Menjaga pendidikan terkini dan berkelanjutan agar tetap up to date dan dalam kepatuhan.
Harapan Kompensasi
Gaji berbeda berdasarkan pengalaman, lokasi, dan perusahaan yang bekerja atau wiraswasta.
Kisaran gaji tahunan rata-rata:
- Amerika Serikat: $45.000 – $75.000
- Inggris Raya: £30.000 – £50.000
- Australia: AUD60.000 – Rp 90.000
- Filipina: PHP 300.000 – PHP 600.000
Pengusaha dan yang berkinerja terbaik dapat memperoleh penghasilan enam digit setiap tahunnya, terutama dengan akun bervolume besar atau logistik khusus (misalnya bidang farmasi atau ruang angkasa).
Kesimpulan
Ini adalah jalur karir yang bermanfaat dan menguntungkan secara finansial bagi individu yang memiliki minat terhadap perdagangan luar negeri dan logistik untuk mengejar karir sebagai agen pengiriman barang.
Anda mungkin bekerja untuk perusahaan besar atau memulai bisnis Anda sendiri, namun jalur karier memiliki beragam prospek di pasar yang berkembang.
Dengan menggunakan langkah-langkah yang diuraikan dalam panduan ini—mendapatkan pendidikan, membangun pengalaman, mendapatkan lisensi, dan membangun kontak profesional—Anda dapat memulai karier yang sukses dalam industri perusahaan ekspedisi.
Referensi
FIATA (Federasi Internasional Asosiasi Perusahaan Pengangkutan Barang)
IATA (Asosiasi Transportasi Udara Internasional)
