Tedarikçinizin HS kodu yasal bir kalkan değil, bir başlangıç noktasıdır. Amerika Birleşik Devletleri, Avrupa Birliği, Birleşik Krallık ve diğer birçok pazarda, kayıtlı ithalatçı, kod fabrikadan veya gümrük komisyoncusundan gelse bile doğru tarife sınıflandırmasını beyan etme yasal yükümlülüğünü taşır. Model, çoğu ithalatçının bu uyarı üzerine çevrimiçi duraklama bulduğu yanıtını veriyor. Nadiren açıkladıkları şey, bu konuda gerçekte ne yapabileceğinizdir. İki gümrük mekanizması sonucu değiştirir: Gönderimden önce sınıflandırmayı sabitleyen bağlayıcı bir karar ve bir hata ortaya çıktıktan sonra cezaları sınırlayan bir ön açıklama. Bu kılavuz her ikisini de ve her iki durumda da konumunuzu destekleyen kayıtları ele almaktadır.
Ne “ithalatçı sorumludur” gerçekten demek
ABD ve AB'deki gümrük kanunları, kaydın doğruluğu konusunda sorumluluğu yabancı tedarikçiye değil, ithalatçıya yüklemektedir. ABD Gümrük ve Sınır Koruması bunu doğrudan belirtiyor: İthalatçı, ithal edilen malları sınıflandırırken ve değerlendirirken makul özeni göstermelidir. Tedarikçinin önerdiği kod, sorumluluğun devri olarak değil, doğrulamanız beklenen bilgi olarak değerlendirilir.
Bu önemlidir çünkü cezalar hatanın nasıl nitelendirildiğine göre değişir. Altında 19USC1592İhmalkar bir ihlal, ödenmemiş gümrük vergilerinin iki katına kadar veya vergiler etkilenmemişse vergiye tabi değerin yüzde 20'sine kadar para cezası gerektirir. Ağır ihmal, üst sınırı ödenmemiş vergilerin veya yurt içi değerin dört katına çıkarıyor. Hileli bir ihlal, malın tam yurt içi değerine ulaşabilir. Gümrüklerin ayrıca ihlali kanıtlaması gerekir ve bu katmanlar arasındaki fark büyük ölçüde dosyanızın ne gösterdiğiyle ilgilidir.
Ayrıca, satın alma sözleşmeniz, fatura şartlarınız veya bir tazminat hükmü bunu kapsıyorsa tedarikçiye karşı özel bir hak talebinde bulunabilirsiniz. Bu iddia ticari bir uyuşmazlıktır. Gümrük durumunu değiştirmez, bu nedenle aşağıdaki iki yol, daha sonra size kodu kimin verdiğini tartışmaktan daha önemlidir.
Birinci yol: göndermeden önce sınıflandırmayı kilitleyin
Bağlayıcı karar, gümrükten belirli ürününüzün nasıl sınıflandırıldığına ilişkin yazılı bir karardır. ABD'de CBP yönetiyor karar programı; İşleminiz için bir karar verildiğinde, gerçekler aynı kaldığı sürece CBP, tanımladığınızla aynı olan malların ithalatına aynı sınıflandırmayı uygular. Karar halka açık bir veri tabanında yayınlanıyor, böylece rakipler bunu okuyabiliyor, ancak sınıflandırmanın sunduğu kesinliğe en yakın şey bu.
Riskler yüksek olduğunda bu yol çabaya değer: yeni bir ürün grubu, büyük bir vergiye maruz kalma, çok farklı vergi oranlarına sahip iki farklı kod kapsamına girebilecek mallar veya yıllarca tekrar tekrar ithal edeceğiniz bir ürün. Kararlar yazılı olarak talep edilir ve yalnızca sağladığınız açıklama kadar iyidir. Bu, talebin ürünün neden yapıldığını, nasıl yapıldığını, ne yaptığını, perakende satış için nasıl paketlendiğini ve benzer ürünler arasında nereye uyduğunu kapsaması gerektiği anlamına gelir. Fotoğraflar, örnekler ve spesifikasyon sayfaları dosyayı güçlendirir. Rulings.cbp.gov adresindeki elektronik karar sistemi başvuru kanalıdır; eski kağıt yolu hala mevcut ancak her şeyi yavaşlatıyor.
Bir kararın teslim süresi planlanacak kısımdır. Konteyner suyun üzerindeyken değil, üretim bitmeden önce cevabın elinizde olmasını istiyorsunuz. Gönderide bir nakliye komisyoncusu ile çalışıyorsanız, kod sorusunun liman sorunu haline gelmemesi için karar talebini rezervasyonla koordine edin. Gümrükleme sürecinin kendisi daha ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. gümrükleme hizmetleri sayfasıve bir nakliyecinin yaptığı ile size ait olan arasındaki sınır, Nakliye komisyoncuları ve gümrüklerle ilgili bu açıklayıcı.
İktidar talebinin içermesi gerekenler
Bir kararın gücü tamamen verdiğiniz açıklamaya bağlıdır. Gümrük, tanımlamanızı istediğiniz ürünü değil, tanımladığınız ürünü sınıflandırır, bu nedenle belirsiz bir gönderim, sizi hiçbir yararlı şeye bağlamayan belirsiz bir yanıt üretir. Gerçekten işe yarayan bir sunum beş şeyi taşır. İlk olarak, ürünün ne olduğu ve ne işe yaradığına dair alıcının kullanacağı dilde sade bir açıklama. İkincisi, tarife için önemli olan her bir bileşenin yüzdesini de içeren malzeme bileşimi, çünkü birçok başlık, bir eşyanın esas olarak şu malzemeden mi yoksa başka bir malzemeden mi olduğuna göre değişir. Üçüncüsü, bitmiş ürünün girdilerden ne kadar farklı olduğunu gösterecek kadar ayrıntılı üretim süreci. Dördüncüsü, setler, kitler ve perakende paketler ayrı bileşenlerden farklı şekilde sınıflandırıldığından perakende ambalaj ve ürünün satışa nasıl sunulduğu. Beşincisi, fotoğraflar ve sınıflandırmanın fiziksel bir özelliğe dayandığı durumlarda gümrük laboratuvarının inceleyebileceği bir örnek.
Talebi sanki bir yabancının sizi aramadan doğru cevaba ulaşması gerekiyormuş gibi yazın. Düşündüğünüz aday kodları ekleyin ve tercih ettiğiniz kodun neden uygun olduğunu açıklayın. Bu alışkanlık önemlidir: Gümrük daha sonra başvurunuzu incelerse, gerekçenizi gösteren bir karar dosyası, yalnızca beğendiğiniz bir sayıyı gösteren bir karar dosyasından çok daha güçlü bir makul özen kanıtıdır.
İkinci yol: önceden yapılan bir açıklamayla hatayı düzeltin
Zaten yanlış bir kod kullanılmışsa sorun artık doğru görevleri borçlu olup olmadığınız değildir. Siz yapıyorsunuz. Sorun bunun ötesinde ne olacağıdır ve burası çoğu ithalatçının sessiz kalarak para kaybettiği yerdir. ABD gümrük kanunu, bir soruşturma başlamadan önce ortaya çıkan ödülleri ödüllendiren resmi bir mekanizma olan ön açıklamayı sağlar.
Altında 19USC1592 ve uygulama kuralı 19 CFR 162,74, resmi bir soruşturmanın başlamasından önce veya bu konuda bilgi sahibi olmadan ihlalin koşullarını gümrüğe açıkladığınızda ve fiili harç, vergi ve harç kaybını bildirdiğinizde, önceden bir açıklama yapılır. Faydaları somuttur. Mallara el konulmadı. İhmal veya ağır ihmalden kaynaklanan ihlallerde, ödenmemiş tutarı, açıklama sırasında veya gümrük hesaplamasının size bildirilmesinden sonraki 30 gün içinde teklif ettiğiniz sürece para cezası, ödenmemiş vergilere ilişkin faizle sınırlıdır. Dolandırıcılık vakalarında bile ceza, tam yurt içi değer yerine ödenmemiş vergilerin yüzde 100'üyle ya da vergiler etkilenmemişse vergiye tabi değerin yüzde 10'uyla sınırlandırılıyor.
Korumanın gerçekten uygulanıp uygulanmayacağına iki usul detayı karar verir. Birincisi, zamanlama her şeydir; Resmi bir soruşturma başladığında bu kapı kapanır. İkincisi, sözlü bir açıklamanın 10 gün içinde yazılı olarak onaylanması gerekir ve bu yazılı kaydın sağlanmaması, sözlü açıklamanın reddedilmesine neden olabilir. Uygulamada çoğu ithalatçı, komisyoncuları veya gümrük müşavirleri aracılığıyla başlangıçtan itibaren yazılı olarak başvuruda bulunur ve giriş numaralarını, ilgili malları, yanlış bilgileri ve düzeltmeyi içerir.
Açıklama konuşması gerçekte nasıl gidiyor?
Yanlış bir kodla karşı karşıya kalan bir ithalatçının genellikle üç yaklaşım arasında karar verebileceği dar bir penceresi vardır. Birincisi hiçbir şey söylememek ve gelecekteki girişleri düzeltmektir. İkincisi, yanlış olabilecek her şeyi kapsayan bir açıklama sunmaktır. Üçüncüsü, hatanın açık ve ölçülebilir olduğu belirli bir girdi veya girdiler dizisi için hedeflenen bir açıklamadır. Uygulamada üçüncü yol, çoğu ithalatçının tam olarak uygulayabileceği yoldur ve beyanı inandırıcı kılan da budur, çünkü gümrükler, balıkçılık gezileri gibi görünen açıklamalara kötü tepki verir.
Danışmana ihtiyacınız olup olmadığı ölçeğe bağlıdır. Birkaç girişteki küçük, açıkça ihmalkar bir hata, genellikle komisyoncu aracılığıyla yazılı bir açıklama ve görevlerin ihale edilmesiyle çözülebilir. Maruz kalmanın altı rakama ulaştığı veya herhangi bir niyet belirtisinin bulunduğu durumlarda, herhangi bir şey yapılmadan önce bir gümrük avukatı olaya dahil edilmelidir, çünkü açıklamada yapılan beyanlar kaydın bir parçası haline gelir. Ölçeğe göre değişmeyen tek şey zamanlamadır: Düşünerek geçirilen her gün, şirketin korumayı sona erdiren keşfe maruz kaldığı bir gündür.
Genellikle yanlış kod nasıl oluşur?
Aynı beş başarısızlık modeli tekrar tekrar ortaya çıkıyor ve hiçbiri dramatik değil. Birincisi eski kod: Yıllardır ihracat yapan bir tedarikçi her zaman kullandığı kodu veriyor ve kimse ürünün değişip değişmediğini kontrol etmiyor. İkincisi ödünç alınan koddur: İnternette bulunan benzer bir ürün bir kod kullanır ve ithalatçı bunu aktardığını varsayar. Üçüncüsü maddi değişikliktir: Fabrika bir bileşeni veya karışımı değiştirir, ürün aynı görünür ve sınıflandırma sessizce değişir. Dördüncüsü, perakende ambalaj değişikliği: Aynı ürünler artık hediye seti veya paket halinde satılıyor, bu da fiziksel ürün değişmese bile kodu değiştirebiliyor. Beşincisi komisyoncu kısayoludur: Meşgul bir komisyoncu yeni bir müşteri için tanıdık bir kod kullanır çünkü mallar benzer görünür ve giriş, kimsenin nedenini yazmadan gerçekleşir.
Bunların her biri aynı ucuz kontrolle yakalanabilir: Kodu, kodun nedenini ve birisinin kodu en son doğruladığı tarihi belirten tek sayfalık bir ürün dosyası. Malzemede, ambalajda veya işlevde yapılacak herhangi bir değişikliğin, bir sonraki sipariş gönderilmeden önce incelemeyi tetikleyeceğine dair bir kural belirleyin. Çoğu yanlış sınıflandırma dolandırıcılığın sonucu değildir; bunlar, tek seferlik bir form alanı yerine devam eden bir karar olarak kimsenin koda sahip olmamasının sonucudur.
Kayıtlarınızda neler saklanmalı?
Makul bakım standardı, ilk tahmininizin doğru olup olmadığına göre değil, sürecinize göre değerlendirilir. Gümrük, girişleri yıllar sonra inceleyebilir ve bu noktada bir ithalatçıyı kurtaran şey, gerçek bir sınıflandırma çabası gösteren bir dosyadır. Ticari faturayı, paketleme listesini, ürün özelliklerini, ürünün işlevini açıklayan pazarlama materyallerini, gönderilen örnekleri veya fotoğrafları, kodun tedarikçi veya komisyoncuyla tartışıldığı yazışmaları ve benzer mallara ilişkin önceki kararları saklayın.
Girişe göre düzenli tutun. Gönderi başına kodun, gerekçenin ve kaynağın bulunduğu bir klasör, yıllar sonra yapılacak iyi bir tartışmadan daha değerlidir, çünkü kayıtsız bir tartışma sadece bir hikayedir. Kodu tedarikçiniz sağladıysa dosyada da; hukuki yükü ortadan kaldırmaz ancak daha sonra geri ödeme istemeniz durumunda hikayenin sözleşmeye dayalı yönünü destekler.
Ekstra adımlar buna değmediğinde
Her gönderi bir karar talebini veya bir açıklama dosyasını hak etmez. İhmal edilebilir düzeyde gümrük vergisine maruz kalan düşük değerli mallar için, sınıflandırma gerekçenizi dahili olarak belgelemek ve devam etmek genellikle orantılıdır. Temel kural: Eğer iki aday kod arasındaki görev farkı fiyatlandırmanızı değiştirmeyecekse, tam bir karar fazla abartılabilir. Eğer öyleyse, tam olarak bu sistemin oluşturulduğu ithalatçı sizsiniz.
Ayrıca ABD'nin benzersiz olmadığını da unutmayın. AB'nin Bağlayıcı Tarife Bilgileri ve Birleşik Krallık'ın Ön Tarife Kararı da dahil olmak üzere çeşitli gümrük makamları ileri karar programları yürütmektedir. Birden fazla pazara satış yapıyorsanız, aynı ürünün hedef başına ayrı bir sınıflandırma kararına ihtiyacı olabilir ve ürünü erken kilitleme mantığı her birinde geçerli olur.
SSS
Tedarikçim bana yanlış HS kodunu verdiği için cezalandırılabilir mi?
Gümrük önce ithalatçıdan tahsilat yapar. Yetkililerin bilerek yanlış bilgi veren tarafları takip ettiği durumlar mevcuttur, ancak tipik bir kaynak bulma ilişkisinde pratik yol sözleşmenizdir: tedarikçinin neden oldukları yanlış sınıflandırmanın maliyetini üstlenmesini sağlayan bir fatura süresi, garanti veya tazminat.
Gümrük müşavirimin sınıflandırması beni korur mu?
Bir aracı, girişi sizin adınıza ve sizin adınıza kaydeder. Sınıflandırmanın yanlış çıkması durumunda, yasal sorumluluk kayıtlı ithalatçıda kalır; bu nedenle ciddi ithalatçılar komisyoncudan yalnızca kodun kendisini değil, kodun arkasındaki mantığı da göstermesini ister. Brokerın sınıflandırmasına katılmıyorsanız, bunu ceza bildirimi geldikten sonra değil, başvuru yapılmadan önce yazılı olarak bildirin.
Ön bildirimde bulunduktan sonra ne olur?
Gümrük, fiili harç, vergi ve harç kaybını hesaplar. Bu tutarı beyan ettiğinizde veya gümrük size hesaplamayı bildirdikten sonraki 30 gün içinde ihale edersiniz ve ceza maruziyeti yukarıda açıklandığı gibi sınırlandırılır. Hesaplanan zararın 100.000 doları aşması durumunda kural, belirli koşullar altında hesaplamanın genel merkezden incelenmesine izin veriyor.
Gelecekteki gönderileri düzeltip sessiz kalmak daha mı iyi?
Bu yaklaşım, yalnızca gümrük sorunu kendi başına tespit edene kadar şüphe avantajını korur; bu noktada önceden açıklama avantajları ortadan kalkar ve yukarıdaki ceza kademeleri uygulanır. Matematik genellikle açıklamayı tercih eder ve ne kadar erken olursa o kadar iyidir, çünkü koruma ilk konuşanın olmasına bağlıdır.
İleri plan
Sınıflandırma, gerçekten önünüze alabileceğiniz birkaç ithalat kararından biridir. Bir sonraki yeni ürününüz için, eğer vergiye maruz kalma durumu bunu haklı gösteriyorsa, ön karar için bütçe ayırın. Mevcut girişleriniz için, görev miktarına göre en önemli kodları yerinde kontrol edin ve bir şeyler yanlış görünüyorsa açıklama saatini zaten çalışıyormuş gibi değerlendirin. Bir nakliyeci kargonuzu doğru kodla veya doğru kod olmadan taşıyabilir; Kod, sınırı geçmenin ne kadara mal olacağını ve yanlış olduğunda kimin ödeyeceğini belirliyor.
